Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging die een combinatie biedt van logistiek, transport en planning? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Transportcoördinator verzorg je alle nationale, internationale en bijzondere transporten, inclusief de administratieve begeleiding, verpakking en facturatie. De belangrijkste taken in deze functie zijn:
- Bestuderen en interpreteren van klantorders en transportopdrachten;
- Inkopen van benodigde verpakkingsmaterialen, diensten, transportverzekeringen en het organiseren van benodigde (grensoverschrijdende) vervoersdiensten met legalisatie-instanties, binnen het beschikbare budget en volgens het procuratieschema;
- Afstemmen met de betreffende afdelingen over de vereiste vorm en kwaliteit van de verpakking, verpakkings- en/of transportinstructies, en het tijdstip waarop de goederen transport klaar zijn;
- Begeleiden van de overdracht van materialen en documenten aan de vervoerder, tot en met de aflevering bij de klant;
- Controleren van de toegeleverde gegevens, de technische kwaliteit van de verpakking, de aangebrachte labels, en de opgestelde documenten op overeenstemming; controleren of de transportverzekering is verzorgd en toereikend is;
- Archiveren van douanedocumenten;
- Opstellen van de benodigde transport-, grensdocumenten en letters of credit;
- Onderhouden van contacten over in- en uitvoer met expediteurs, vervoerders, klanten, banken, consulaten, ambassades en douanediensten voor formaliteiten rondom het (tijdelijk) invoeren, aanvullen en (tijdelijk) uitvoeren van goederen, en de interne verwerking en verzending van de bijbehorende documenten;
- Tijdige voorbereiding en communicatie met collega’s en leveranciers met betrekking tot de voorbereiding van complexe transporten (tijdig aanvragen van transportvergunningen, speciaal transport, etc.);
- Verantwoordelijk voor HMBV-exportcontrole.