Administratief Medewerker Inkoop

Wil jij een sleutelrol spelen in het inkoopproces bij het parket Den Haag van het Openbaar Ministerie? Ben jij goed in het behouden van overzicht en werk je graag zelfstandig in een dynamische juridische omgeving? Woon jij in de omgeving van Den Haag of Rotterdam. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop voor 24 uur per week (parttime), voor een tijdelijke periode van 6 maanden in verband met ziektevervanging.

Jouw rol:
Als Administratief Medewerker bij het parket Den Haag ben je cruciaal voor het inkoopproces. Je bent het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor alle inkoop gerelateerde zaken.
Je taken omvatten onder andere:

• Het verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen over de aanschaf van goederen en diensten.
• Zorgvuldig verwerken van aanvragen voor ordernummers en bewaken van deadlines.
• Toezicht houden op de juiste verwerking en administratieve afhandeling van inkoopdocumenten en -processen.
• Nauwe samenwerking met de financial controller ter ondersteuning bij financiële taken, zoals budgetbewaking en rapportage.
• Regelmatig contact onderhouden met het DVOM (Dienst Vastgoed en Materieel), waar de landelijke inkoop wordt gecoördineerd.
• Coördineren van facilitaire dienstverlening binnen het parket, inclusief het organiseren en afhandelen van facilitaire verzoeken en de benodigde communicatie.

• Een bruto uurloon tussen €16,64 en €20,77.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die direct bij je loon wordt uitbetaald.
• Een tijdelijk contract voor 6 maanden op basis van detachering.
• Reiskostenvergoeding van €0,07 of €0,20 per kilometer, afhankelijk van je vervoersmiddel en de bereikbaarheid van de werklocatie (exclusief parkeerkosten). OV-kosten worden 100% vergoed (2e klasse).
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HR-Consultants.
• Vakantiedagen opbouw bij een fulltime dienstverband van 10,87%.
• Ondersteuning van jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen in onze online RGF Academy.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis van Excel.
• Kennis van Leonardo is een pré.
• Kerncompetenties: secuur, klantgericht, flexibel, stressbestendig en goed in voortgangscontrole.

Je gaat werken op de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team Control van het parket Den Haag. Dit parket bestrijkt een groot gebied met ruim 34 gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Het team Bedrijfsvoering levert een professionele, proactieve en servicegerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het parket. Jouw rol binnen dit team is cruciaal voor een soepel verloop van de inkoopprocessen.

Bij ons geloven we in gelijke kansen, en onze vacatures staan open voor iedereen.