Als Management Assistent bij COA speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die zorgt voor efficiënte communicatie en ondersteuning binnen ons team. In deze dynamische en uitdagende omgeving krijg je te maken met uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan onze missie om asielzoekers probleemloos op te vangen.
Wat ga je precies doen:- Beheren van de agenda's en planning van het management.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij projectmanagement en administratieve taken.
- Verzorgen van interne en externe communicatie.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
Als managementassistent(e) in deze administratief ondersteunende functie bieden wij jou het volgende:
- Een bruto uurloon tussen €18,85 - €23,33 (afhankelijk van werkervaring)
- Een tijdelijk dienstverband
- 32-36 uur per week
- Reiskostenvergoeding van maximaal €25,20 netto per gewerkte dag bij een reisafstand van 60 km
- Opbouw van vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld
- Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People
Wij zoeken een zelfstandige en betrokken managementassistent met organisatorisch vermogen.
- Minimaal mbo-diploma in (office)management
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent
- Bekwaam in Microsoft Office en e-mailbeheer
- Ervaring met agendabeheer en prioriteiten stellen
- Communicatief vaardig en stressbestendig
Over het bedrijf
Ontdek een organisatie die zich onderscheidt door innovatieve projecten, maatschappelijke betrokkenheid en uitstekende programma's voor werknemersontwikkeling. Bij ons vind je een balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. We zijn toegewijd aan het creëren van een dynamische werkomgeving waar je je professioneel kunt ontwikkelen en waar jouw bijdrage echt telt.
Het team
Je komt terecht in een divers en samenwerkend team dat bekend staat om zijn expertise en ervaring. We bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei. Ons team is de drijvende kracht achter de organisatie en wij waarderen de unieke inbreng van ieder teamlid. Samen werken we aan uitdagende projecten en maken we een verschil.