Management assistent IND

  • Locatie:Zwolle
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 16,63 - € 16,64

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is op zoek naar een toegewijde Management Assistent die wil bijdragen aan het vormgeven van de toekomst van mensen die op zoek zijn naar een nieuw thuis. In deze rol ben je niet alleen de rechterhand van het management, maar ook de sleutel tot het creëren van kansen en het bieden van ondersteuning aan hen die een nieuw begin maken.

Jouw takenpakket ziet er als volgend uit:

  • Secretarieel (administratief) beheer met aandacht voor gestelde prioriteiten;
  • Afhandeling van diverse vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Fungeren als vraagbaak en front-office;
  • Inschatting van belang en urgentie, bewaking van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
  • Informatieverstrekking van algemene en procedurele aard, evenals administratieve en organisatorische processen;
  • Verslaglegging en verzorging van notulen;
  • Uitwerking en opstellen van stukken, en verzorging van correspondentie op globale aanwijzing;
  • Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • Ontvangst en te woord staan van bezoekers;
  • Aanleggen en bijhouden van werkdossiers;
  • Genereren van (management)overzichten.

Zie jij jezelf al naar voren komen in dit takenpakket en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan onder aan deze pagina en wij zullen contact met je opnemen!

  • Een parttime of fulltime functie voor 20 of 36 uur per week.
  • Een brutoloon van € 16,64 per uur;
  • Een tijdelijk contract voor 6 maand;
  • Een volledige reiskostenvergoeding als je reist met het Openbaar Vervoer;
  • Reis je liever met de auto dan krijg je een gedeeltelijke vergoeding van € 0,07 cent per kilometer, tot een max van €3,49. Het is mogelijk om op eigen kosten te parkeren bij het kantoor.

Kennis en vaardigheden:

  • Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel administratieve procedures en voorschriften;
  • Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
  • Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve processen binnen de organisatie;
  • Vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;
  • Vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie;
  • Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een essentiële schakel binnen het Nederlandse migratiesysteem, waar we streven naar rechtvaardigheid, veiligheid en kansen voor iedereen. Als organisatie spelen we een cruciale rol in het beoordelen en faciliteren van immigratieverzoeken en naturalisatieprocessen. Bij de IND draait het niet alleen om procedures en regels; het draait om mensen.

De standplaats voor deze functie is Zwolle

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 16,63 - € 16,64
Locatie
Zwolle
Dienstverband
Parttime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-10766
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Zwemonderwijzer parttime

    Locatie 'S-Gravenhage
    Voel jij je als een vis in het water? Heb de natuurlijke aanleg om makkelijk contact te leggen met mensen? En heb jij killer swimskills? Dan ga je deze functie zeker interessant vinden!Als zwemonderwijzer bij de Gemeente Den Haag heb je een belangr...
    • Salarisindicatie
      € 15,42 - € 22,32
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Vakantiebaan

    Locatie Purmerend
    Ben jij voor de vakantieperiode op zoek naar een leuke baan? wil je in de zomervakantie niet binnen zitten, maar buiten werken?Dan hebben wij de vacature voor jou!Voor Gemeente Purmerend zoeken wij voor de gehele zomerperiode op zoek naar een ful...
    • Salarisindicatie
      € 2.288 - € 3.174
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Nieuw

    Support Medewerker ICT Overheid

    Locatie 's-Hertogenbosch
    Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst zijn we opzoek naar een Medewerker ICT!“Binnen dit team kan je écht het verschil maken! De vrijheid die je krijgt, de indeling van je werkzaamheden en de hulp van je IND-collega’s, maakt dat je met veel pl...
    • Salarisindicatie
      € 18,89 - € 25,35
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Toezichthouder Zwembad

    Locatie Sittard
    Ben jij een waterliefhebber die graag een dynamisch team versterkt? Heb je een passie voor veiligheid, schoonmaak en het creëren van een goede sfeer? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!Als toezichthouder ben jij verantwoordelijk voor een s...
    • Salarisindicatie
      € 2.287 - € 2.288
    • Contracttype
      Vakantiewerk
    • Opleidingsniveau
      VMBO