Management ondersteuner

Ben jij een gedreven professional met een passie voor secretariële ondersteuning?
Wil jij bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van een van de grootste werkgevers van Nederland?
Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de Directie Veiligheid Defensie in Den Haag iets voor jou!

Werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning voor management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.
• Administratieve ondersteuning op uiteenlopende onderwerpen.
• Werken met een redelijke mate van zelfstandigheid.
• Fungeren als vraagbaak en front-office.
• Aanleveren van gegevens, overzichten en het genereren van rapporten.

• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon van €20,34 (dit staat vast).
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren met kans op verlenging.
• Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Afgeronde secretariële opleiding of
• Aantoonbare secretariële werkervaring van minimaal 1 jaar.
• MBO werk- en denkniveau 3/4.
• Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
• Voldoende beheersing van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Basiskennis van de organisatie, interne administratieve regels en bedrijfsvoering procedures.
• Basiskennis van bedrijfsveiligheid.

• Aanvullende informatie:

Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij binnen 1-3 weken kan starten.

Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Bij DV werk je in een dynamische omgeving waar veiligheid en efficiëntie centraal staan. Je krijgt de kans om een bijdrage te leveren aan de duurzame verbetering van de Defensieorganisatie. Daarnaast werk je in een team van gedreven professionals en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die werkt aan een veilige en effectieve werkomgeving voor al haar medewerkers.