Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor integriteit? Heb je ervaring met financiële processen en ben je sterk in het gebruik van computersystemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Managementondersteuner bij het COA voor onze nieuwe locatie in Alphen aan den Rijn! 🌍Wat ga je doen?
In deze rol ben je de onmisbare schakel die het managementteam ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:
- Het maken van roosters voor een team van circa 25 collega's 🗓️;
- Het beheren van financiële zaken, zoals maandafsluitingen en het verwerken van betalingen 💼;
- Notuleren tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten 📝;
- Ondersteuning bieden bij administratieve en organisatorische processen;
- Het beheren en up-to-date houden van diverse computersystemen. Inwerkperiode Omdat de locatie in Alphen aan den Rijn nog nieuw is, vindt de inwerkperiode plaats op een van onze andere locaties, namelijk in Duinrell. Een unieke kans om alvast kennis te maken met je collega’s in een mooie omgeving! 🌳
Wat bieden wij?
Beschikbaarheid We zoeken iemand die zo snel mogelijk beschikbaar is, zodat we het team in Alphen aan den Rijn snel kunnen versterken! ⏰
- Een uitdagende en afwisselende functie bij een maatschappelijk relevante organisatie;
- Een salaris tussen €2.940 en €3.639 (op basis van een 36-urige werkweek) 💶;
- Een contract voor 32 tot 36 uur per week;
- Een tijdelijke contract met uitzicht op vast
- Reiskosten vergoeding woon-werkverkeer
- Werktijden tijdens reguliere kantooruren, waardoor een goede werk-privébalans mogelijk is ⚖️;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het COA.
Beschikbaarheid We zoeken iemand die zo snel mogelijk beschikbaar is, zodat we het team in Alphen aan den Rijn snel kunnen versterken! ⏰
We zoeken een nauwkeurige en verantwoordelijke management ondersteuner met administratieve ervaring.
- Afgeronde opleiding Schroevers of vergelijkbare administratieve opleiding 🎓
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en computersystemen 💻
- Inzicht in financiële processen en nauwkeurige maandafsluitingen
- Ervaring met het maken van roosters
- Accuraat, integer en sterk verantwoordelijkheidsgevoel ⚖️
Bij het COA vangen we sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. We bieden basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze kernwaarden zijn Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht.
Wij zijn een dynamische organisatie die meebeweegt met de politieke realiteit en kansen benut. We hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie, en bieden gelijke kansen aan al onze collega's. Bij ons krijg je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie en jezelf verder ontwikkelen?
