Management ondersteuner IND

  • Locatie:Budel
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 17,53 - € 22,63

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst locatie Budel zijn wij op zoek naar een management ondersteuner.

Wat ga je doen?
“Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische directie, waarbij de focus ligt op het plannen en organiseren én het ontzorgen van de operationeel managers van de locatie Budel. Daarnaast coördineer en bewaak je diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.”

Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan de operationeel managers van de locatie Budel. Je werkt nauw met hen samen, alsmede met de managementondersteuners van de overige locaties. Je organiseert bijeenkomsten van a t/m z en plant (externe) bezoeken. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit, beheer je de agenda van de MT-leden en heb je een rol als notulist. Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Secretariële ondersteuning van de operationeel managers op de locatie Budel;
  • Het regelen van werkbezoeken, lunches, (inhoudelijke bijeenkomsten);
  • Beheer van agenda’s en notuleren.

Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor het MT.

  • Een uitdagende baan voor parttime minimaal 24 uur of fulltime 36 uur per week;
  • Bruto uurloon tussen de € 16,64 en € 20,70 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
  • Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto € 0,07 per km en met de fiets € 0,20 per km;
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden met een kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
  • De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

·       Je hebt aantoonbaar mbo4 werk- en denkniveau;
·       Je bent goed in staat om relevante verbanden te leggen, belangen in te schatten en consequenties af te wegen;
·       Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Engels vormt daarbij een pre;
·       Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste.

Competenties
·       Klantgerichtheid;
·       Flexibiliteit;
·       Stressbestendigheid;
·       Samenwerken;
·       Plannen en organiseren;
·       Integriteit.

Directie Asiel & Bescherming (A&B)
De directie A&B beslist over asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland. Dit doen we op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten. Wij werken nauw samen met partners zoals Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).
Een internationale omgeving
Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving. Wereldwijd speelt de verschuiving naar opvang van vluchtelingen in de regio. In Europees verband wordt toegewerkt naar een gemeenschappelijk asielbeleid. Door actief samen te werken en kennis te bundelen, dragen wij bij aan een krachtige uitvoering van dit beleid.
Veranderen
Onze directie is flink aan het veranderen. Het doel is tweeledig: de klant sneller en beter van dienst zijn én het beslisproces efficiënter en goedkoper inrichten. Technologische ontwikkelingen spelen hierin een belangrijke rol.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 17,53 - € 22,63
Locatie
Budel
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-05974
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Medewerker Service en Tickets

    Locatie Amsterdam
    Ben jij iemand met ervaring in administratie en dienstverlening, servicegericht en communicatief vaardig? Heb je affiniteit met het openbaar vervoer? Dan is de rol van Medewerker Service en Tickets bij GVB iets voor jou! We zoeken enthousiaste en kla...
    • Salarisindicatie
      € 15,70 - € 20
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Service en Tickets medewerker

    Locatie Amsterdam
    Locatie: AmsterdamOpleidingsniveau: MBO3-4Uren per week: 24 uurDienstverband: ParttimeContracttype: TijdelijkAls je ervaring hebt in administratie en dienstverlening, servicegericht bent, communicatief vaardig bent en affiniteit hebt met h...
    • Salarisindicatie
      € 15,70 - € 20
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Administratief secretarieel medewerker parttime

    Locatie 'S-Gravenhage
    Wij zijn op zoek naar een Administratief Secretarieel medewerker voor het basisteam van de politie in Leidschenveen/Ypenburg. Ben jij proactief en weet jij de behoeften van het team te signaleren? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je komt te werken in...
    • Salarisindicatie
      € 14,44 - € 22,67
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Projectmedewerker Facilitair parttime

    Locatie Naarden
    Wil je direct aan de slag? Geen probleem! Werk je graag op verschillende locaties? Ook dat is mogelijk! Bij de Gemeente Gooise Meren bieden we een unieke kans als Facilitair Medewerker/Project Medewerker, waarbij je zowel op het Gemeentehuis in Bussu...
    • Salarisindicatie
      € 3.014 - € 4.244
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4