Managementassistent bij Defensie

Maak deel uit van de veiligheid bij Defensie!

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en heb je affiniteit met veiligheidsvraagstukken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij de Directie Veiligheid binnen Defensie vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van management en medewerkers. Je taken omvatten onder andere:

• Secretariële ondersteuning: Voor management en/of medewerkers van diverse organisatie-eenheden of projecten.
• Administratieve ondersteuning: Werkzaamheden op uiteenlopende onderwerpen met een redelijke mate van zelfstandigheid.
• Vraagbaak en front-office: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie.
• Gegevensbeheer: Aanleveren van gegevens, opstellen van overzichten en genereren van rapportages.

• Een werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon van €20,34. Dit staat vast conform equal pay,.
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van x maanden o.b.v. detacheren.
• Het Ministerie Van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Aanvullende informatie:

Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij binnen 1-3 weken kan starten.

Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding.
• f
• Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring.
  Dit is een harde eis.

Kun jij je ook vinden in de onderstaande wensen, dan gaan wij graag met je in gesprek!

• MBO werk- en denkniveau 3/4.
• Voldoende beheersing van MS-Office-programma’s: Zoals Excel, Word en PowerPoint.
• Basiskennis van kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Kennis van administratieve regels en bedrijfsvoering procedures binnen een organisatie.
• Basiskennis van bedrijfsveiligheid.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Integriteit
• Leervermogen

De Koninklijke Defensie: Wachter van Veiligheid en Stabiliteit

De Koninklijke Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland met ongeveer 50.000 medewerkers, is verantwoordelijk voor de bescherming en verdediging van het Koninkrijk der Nederlanden. Met haar verschillende onderdelen - de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee - speelt Defensie een cruciale rol in nationale en internationale veiligheid. De organisatie werkt aan het handhaven van vrede, het ondersteunen van humanitaire missies en het beschermen van de Nederlandse belangen wereldwijd. Gevestigd in Den Haag, is Defensie voortdurend bezig met innovatie en het verbeteren van haar operationele capaciteiten om de steeds veranderende veiligheidsuitdagingen aan te pakken.

De Directie Veiligheid (DV), onderdeel van het Directoraat Generaal Beleid (DGB), is verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid binnen de gehele Defensieorganisatie. DV ontwikkelt en onderhoudt beleidskaders voor fysieke, bedrijfs- en sociale veiligheid, gezondheid en milieu. Met een multidisciplinaire aanpak richt DV zich op het verbeteren van processen, organisatie en informatiebeheer. Het doel is een duurzaam veiligheidsmanagementsysteem dat de kwaliteit en veiligheid binnen Defensie, op een duurzame manier, continu verbetert.