Managementassistent bij Defensie

  • Locatie:Den Haag
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:38 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€20,33 - €20,34

Maak deel uit van de veiligheid bij Defensie!

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en heb je affiniteit met veiligheidsvraagstukken? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij de Directie Veiligheid binnen Defensie vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van management en medewerkers. Je taken omvatten onder andere:

  • Secretariële ondersteuning: Voor management en/of medewerkers van diverse organisatie-eenheden of projecten.
  • Administratieve ondersteuning: Werkzaamheden op uiteenlopende onderwerpen met een redelijke mate van zelfstandigheid.
  • Vraagbaak en front-office: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie.
  • Gegevensbeheer: Aanleveren van gegevens, opstellen van overzichten en genereren van rapportages.
  • Een werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon van €20,34. Dit staat vast conform equal pay,.
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
  • Een bepaalde tijd contract van x maanden o.b.v. detacheren.
  • Het Ministerie Van Defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
  • Aanvullende informatie:

Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij binnen 1-3 weken kan starten.

Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.

Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde secretariële opleiding.
  • f
  • Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring.
    Dit is een harde eis.

Kun jij je ook vinden in de onderstaande wensen, dan gaan wij graag met je in gesprek!

  • MBO werk- en denkniveau 3/4.
  • Voldoende beheersing van MS-Office-programma’s: Zoals Excel, Word en PowerPoint.
  • Basiskennis van kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
  • Kennis van administratieve regels en bedrijfsvoering procedures binnen een organisatie.
  • Basiskennis van bedrijfsveiligheid.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Leervermogen

De Koninklijke Defensie: Wachter van Veiligheid en Stabiliteit

De Koninklijke Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland met ongeveer 50.000 medewerkers, is verantwoordelijk voor de bescherming en verdediging van het Koninkrijk der Nederlanden. Met haar verschillende onderdelen - de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee - speelt Defensie een cruciale rol in nationale en internationale veiligheid. De organisatie werkt aan het handhaven van vrede, het ondersteunen van humanitaire missies en het beschermen van de Nederlandse belangen wereldwijd. Gevestigd in Den Haag, is Defensie voortdurend bezig met innovatie en het verbeteren van haar operationele capaciteiten om de steeds veranderende veiligheidsuitdagingen aan te pakken.

De Directie Veiligheid (DV), onderdeel van het Directoraat Generaal Beleid (DGB), is verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid binnen de gehele Defensieorganisatie. DV ontwikkelt en onderhoudt beleidskaders voor fysieke, bedrijfs- en sociale veiligheid, gezondheid en milieu. Met een multidisciplinaire aanpak richt DV zich op het verbeteren van processen, organisatie en informatiebeheer. Het doel is een duurzaam veiligheidsmanagementsysteem dat de kwaliteit en veiligheid binnen Defensie, op een duurzame manier, continu verbetert.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€20,33 - €20,34
Locatie
Den Haag
Dienstverband
Fulltime (38 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2024-25123
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Financieel Medewerker

    Locatie Enschede
    Ben je klaar om je financiële vaardigheden verder te ontwikkelen? Wil je deel uitmaken van een energiek team dat de kern vormt van onze logistieke operaties in Enschede? Dan is deze kans als Financieel Medewerker precies wat je zoekt!Als Financieel...
    • Salarisindicatie
      €2.620 - €3.190
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Transportplanner

    Locatie Enschede
    Sta jij te popelen voor een uitdagende baan als transportplanner? Wil je graag betrokken zijn bij complexe transportopdrachten en klanten adviseren over hun logistieke behoeften? Solliciteer dan nu en sluit je aan bij een groeiende transportorganisat...
    • Salarisindicatie
      €2.751 - €2.975
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Managementassistent

    Locatie Zoetermeer
    Ben jij een meester in het beheren van agenda's, kun je moeiteloos schakelen tussen diverse taken en ben je een kei in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb je een passie voor organiseren en wil je een belangrijke rol spelen in de veiligheid van...
    • Salarisindicatie
      €16,34 - €26,25
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Customer Service Representative

    Locatie Enschede
    Ben jij een georganiseerd persoon die gedijt in een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring in klantenservice binnen de transportsector? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren als Customer Service Representative Transport in Enschede!In deze ro...
    • Salarisindicatie
      €2.751 - €2.975
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO