Managementassistent GGD

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Hou je ervan om te plannen, te regelen en het management te ontzorgen? Dan is dit jouw kans! GGD Zuid Limburg zoekt een enthousiaste managementassistent voor 28 of 36 uur per week.

Functieomschrijving:

Als managementassistent ben je de rechterhand van het afdelingshoofd Kennis en Innovatie. Jouw taken omvatten onder andere:

• Logistieke planning en agendabeheer voor het management.
• Fungeren als centraal aanspreek- en informatiepunt voor zowel het management als collega's.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en beheer van actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
• Beheren van telefoon- en mailverkeer.
• Beheer en bewerking van digitale bestanden.
• Verzamelen en verstrekken van gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Een fulltime baan op basis van een tijdelijk contract. De opdracht begint zo snel mogelijk en duurt tot september 2024. Het salaris wordt bepaald volgens schaal 6 van de gemeentelijke CAO, met een minimum bruto uurloon van €15,41 en een maximum van €22,31. De inschaling is afhankelijk van de opleiding en ervaring van de kandidaat.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

• Afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding, richting administratief/secretarieel.
• Ervaring met planning en het oplossen van hiaten hierin.
• Goede kennis van MS Office, vooral gevorderd niveau in Excel.
• Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met organiseren, faciliteren en ondersteunen van processen.
• Sociale en politieke antenne, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

We zoeken iemand die:

• Midden in de maatschappij staat en zich bewust is van externe invloeden.
• Veerkrachtig is en zich gemakkelijk aanpast aan veranderingen.
• Snel leert en nieuwe taken oppakt.
• Problemen zelfstandig oplost.
• Energie haalt uit verbinding met collega's.

Werken bij GGD Zuid-Limburg? Dat kan! Samen met 600+ collega's zet je je als GGD’er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD’er kun je het verschil maken. Spreekt jou deze maatschappelijke ambitie aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Over de afdeling
Hoe zorgen we er in Zuid-Limburg voor dat mensen zich gezond en veilig voelen? Dat ze gelijke kansen hebben, vergelijkbaar met de rest van Nederland? Dat zorg en welzijn betaalbaar blijven? Immers is voorkomen beter (en goedkoper) dan genezen. Dit zijn belangrijke vraagstukken waar de afdeling Kennis en Innovatie zich vanuit een sterke wetenschappelijke onderbouwing mee bezig houdt. De verbinding met beleid en de praktijk zijn hierbij van belang. De kernaspecten van de afdeling Kennis en Innovatie zijn:

• Het in kaart brengen van de gezondheid van haar burgers;
• Het ontwikkelen, verzamelen en delen van nieuwe kennis over gezondheid in relatie tot aanpalende beleidsterreinen;
• Het beschikbaar stellen van (digitale) informatie;
• Het helpen bij het toepassen van deze kennis in de praktijk, via beleidsadvisering en interventie implementaties;
• programmacoördinatie, procesregie en projectleiderschap van gezondheidsbevorderende aanpakken.