Managementassistent parttime

  • Locatie:Tilburg
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:20 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 17,09 - € 24,26

Ben jij een proactieve managementassistent met een kritische blik? Wil je graag aan de slag in een dynamische omgeving waarbij je ondersteuning biedt aan een team binnen de gemeente Tilburg? Dan is dit jouw kans! Als managementassistent bij de gemeente Tilburg speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze transitiemanagers Sociaal. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken, waarbij je 16 tot 20 uur per week bezig bent met het regelen van afspraken, evenementen en het beheren van de agenda. Je staat in direct contact met zowel interne als externe stakeholders en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Deze functie biedt jou de mogelijkheid om je organisatorische talenten te laten zien binnen een team van gedreven professionals.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van 2 transitiemanagers Sociaal;
  • Regelen van afspraken en evenementen, zowel intern als extern;
  • Agendabeheer van het hele programma verzorgen;
  • Eenvoudige correspondentie van de mail afhandelen;
  • Licht administratieve taken.
  • Deze functie is ingeschaald binnen schaal 7 van de gemeentelijke cao. Hier hoort een uurloon bij van minstens €17,09 en maximaal €24,26. Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal de inschaling plaatsvinden;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2024, met optie tot verlenging en eventueel overname door de gemeente zelf;
  • 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
  • 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
  • Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
  • Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
  • Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

  • Parttime 16 tot 20 uur per week beschikbaar;
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kritisch en proactief;
  • Goed in het reageren op veranderende omstandigheden;
  • Heldere en eenvoudige communicator met het juiste taalgebruik;
  • Een afgeronde opleiding in een secretariële studie of relevante werkervaring binnen dit vakgebied;
  • Vitaal, flexibel en veerkrachtig;
  • Organisatietalent met kennis van het M365 pakket.

Je maakt deel uit van het kernteam bestaande uit 2 transitiemanagers en een projectleider. Het transformatieteam bestaat uit ongeveer 10 personen. Als managementassistent ben je een essentieel onderdeel van dit team en draag je bij aan de effectieve en efficiënte werking van de gemeente Tilburg.

Bij de gemeente Tilburg heerst een open en dynamische werkcultuur, waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je werkt samen met enthousiaste en gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor een betere samenleving.

Daarnaast biedt de gemeente Tilburg goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid tot deels thuiswerken en diverse opleidingsmogelijkheden.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 17,09 - € 24,26
Locatie
Tilburg
Dienstverband
Parttime (20 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2024-16362
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Junior communicatieadviseur parttime

    Locatie Roermond
    Als Junior Communicatieadviseur werk je nauw samen met het enthousiaste team aan diverse projecten binnen de gemeente. Je taken zullen onder meer bestaan uit het opstellen van communicatieplannen en -planningen, het schrijven van heldere en toegankel...
    • Salarisindicatie
      € 3.014 - € 4.244
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Frontoffice Burgerzaken

    Locatie Roermond
    De gemeente Leudal zoekt een enthousiaste en klantgerichte Medewerker Frontoffice Burgerzaken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse taken binnen de frontoffice van de gemeente. Je verstrekt informatie en behandelt aanvragen van burger...
    • Salarisindicatie
      € 2.666 - € 3.784
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Supply Chain Analyst

    Locatie Utrecht
    Ben jij de analytische, zelfstandige en nauwkeurige professional die wij zoeken? Wil jij een essentiële rol spelen in de logistieke keten van Defensie? Lees dan snel verder!Voor het Ministerie van Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Suppl...
    • Salarisindicatie
      € 24,77 - € 24,78
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    KCC Omnibuzz parttime

    Locatie Sittard
    Omnibuzz is het hele jaar door geopend en bereikbaar voor klanten van 6:00 tot 00:00 uur. Als Callcenter Medewerker werk je flexibel tussen 7:00 en 22:00 uur om telefonische ritaanvragen van klanten aan te nemen en deze in het systeem te registreren....
    • Salarisindicatie
      € 2.287 - € 2.288
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO