Managementassistent parttime

Ben jij een proactieve managementassistent met een kritische blik? Wil je graag aan de slag in een dynamische omgeving waarbij je ondersteuning biedt aan een team binnen de gemeente Tilburg? Dan is dit jouw kans! Als managementassistent bij de gemeente Tilburg speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze transitiemanagers Sociaal. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken, waarbij je 16 tot 20 uur per week bezig bent met het regelen van afspraken, evenementen en het beheren van de agenda. Je staat in direct contact met zowel interne als externe stakeholders en zorgt voor een vlekkeloze communicatie. Deze functie biedt jou de mogelijkheid om je organisatorische talenten te laten zien binnen een team van gedreven professionals.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van 2 transitiemanagers Sociaal;
• Regelen van afspraken en evenementen, zowel intern als extern;
• Agendabeheer van het hele programma verzorgen;
• Eenvoudige correspondentie van de mail afhandelen;
• Licht administratieve taken.

• Deze functie is ingeschaald binnen schaal 7 van de gemeentelijke cao. Hier hoort een uurloon bij van minstens €17,09 en maximaal €24,26. Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal de inschaling plaatsvinden;
• Een tijdelijk dienstverband tot 31 december 2024, met optie tot verlenging en eventueel overname door de gemeente zelf;
• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

• Parttime 16 tot 20 uur per week beschikbaar;
• MBO werk- en denkniveau;
• Kritisch en proactief;
• Goed in het reageren op veranderende omstandigheden;
• Heldere en eenvoudige communicator met het juiste taalgebruik;
• Een afgeronde opleiding in een secretariële studie of relevante werkervaring binnen dit vakgebied;
• Vitaal, flexibel en veerkrachtig;
• Organisatietalent met kennis van het M365 pakket.

Je maakt deel uit van het kernteam bestaande uit 2 transitiemanagers en een projectleider. Het transformatieteam bestaat uit ongeveer 10 personen. Als managementassistent ben je een essentieel onderdeel van dit team en draag je bij aan de effectieve en efficiënte werking van de gemeente Tilburg.

Bij de gemeente Tilburg heerst een open en dynamische werkcultuur, waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je werkt samen met enthousiaste en gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor een betere samenleving.

Daarnaast biedt de gemeente Tilburg goede arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, de mogelijkheid tot deels thuiswerken en diverse opleidingsmogelijkheden.