Managementondersteuner A COA

🚨 Wij zoeken met spoed een managementondersteuner A! 🚨

Als managementondersteuner A bij het COA speel je een essentiële rol in de dagelijkse operatie van onze opvangcentra. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is! 💥 Je bent de organisatorische kracht achter de locatiemanager en draagt bij aan gestroomlijnde communicatie en planning. Met jouw mbo-diploma op het gebied van (office)management en minimaal twee jaar relevante werkervaring, ben je klaar om deze uitdagende en veelzijdige functie aan te gaan.

🚌 Goed om te weten: de locatie is uitstekend bereikbaar met het OV!

Wat je gaat doen:

📅 Agendabeheer: je beheert de complexe agenda van de locatiemanager en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen

📞 Communicatie: je handelt inkomend telefoon- en mailverkeer af en zorgt dat belangrijke informatie snel bij de juiste personen terechtkomt

📋 Organisatie: je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, en zorgt dat alles op rolletjes loopt

📝 Verslaglegging: tijdens bijeenkomsten en vergaderingen ben je verantwoordelijk voor het opstellen van notulen en actielijsten

⏰ Afsprakenbewaking: je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald

Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer snel! 💪😊

Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. 💼🌱

💰 Salaris: tussen € 2.940 en € 3.639 bruto per maand
📄 Contract: tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
🕒 Werkuren: parttime functie voor 32 uur per week
🚆 Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
🎉 Eindejaarsuitkering: 8,3% én vakantiegeld
🌴 Vakantiedagen: opbouw voor extra vrije tijd

Wij zoeken met spoed een managementassistent met een proactieve houding en een hart voor dynamiek! 💥💼

✅ Mbo-diploma (office)management vereist
✅ Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
✅ Ervaring met roosters maken is een must! 🗓️
✅ Per direct beschikbaar
🤝 Teamspeler in veranderende omgevingen
🎯 Uitstekend in prioriteiten stellen
🗣️ Communicatief sterk en zelfstandig

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan nu 😊

Sinds 1994 zet het COA zich in Hengelo in voor de opvang van asielzoekers, waarbij menswaardigheid, samenwerking, openheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Onze organisatie is dynamisch en speelt in op de actualiteit, met een sterke focus op diversiteit en inclusie.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten en de betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden een balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.

Voel jij je aangetrokken tot een organisatie die zowel jouw groei als die van de maatschappij ondersteunt? Zou je willen bijdragen aan ons doel om een verschil te maken?