Als managementondersteuner bij het Opleidingsinstituut van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie en unitmanagers. Je draagt bij aan de professionaliteit en efficiëntie van onze organisatie, waarbij jouw inzet direct invloed heeft op de kwaliteit van ons opleidingsaanbod. In deze dynamische omgeving sta je voor de uitdaging om overzicht te houden, proactief te handelen en de belangen van de organisatie te bewaken.
- je beheert de agenda’s van de directeur, plaatsvervangend directeur en unitmanagers en coördineert afspraken met oog voor strategische belangen.
- je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en draagt zorg voor een accurate verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
- je biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer van formele stukken.
- als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, bouw je aan een betrouwbaar netwerk en waarborg je de communicatie.
- je werkt samen met andere secretariaten en ondersteunt in diverse gremia, waaronder stuurgroepen en medezeggenschap.
- Bruto uurloon van € 19,34 tot € 24,88, afhankelijk van ervaring
- Direct pensioenopbouw vanaf je start
- 8,33% vakantiegeld voor extra financiële ruimte
- 8,3% eindejaarsuitkering om het jaar goed af te sluiten
- Opbouw van 10,82% aan vakantie-uren voor voldoende ontspanning
- Feestdagen uitbetaald krijgen: altijd een bonus
- Volledige OV-reiskostenvergoeding, plus een tegemoetkoming voor auto en fiets
- 3 maanden tijdelijk contract via Start People, met kans op verlenging
- Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende overheidsorganisatie
- Kostenloze VOG, geregeld door ons
- Ontwikkel jezelf door diverse cursussen en trainingen via Skillstown
- Een werkweek van 24 tot 32 uur voor een goede balans tussen werk en privé
We zoeken een managementondersteuner met:
- Minimaal MBO 4 in de secretariële richting
- Minimaal een jaar ervaring in secretariële ondersteuning
- Kennis van agendabeheer en managementondersteuning
- Vaardig met Outlook en Microsoft Teams
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een vooraanstaand kennisinstituut op het gebied van detentie. Met innovatieve opleidingen en actieve kennisdeling stimuleren we het vakmanschap van onze medewerkers. Onze betrokkenheid bij maatschappelijke ontwikkelingen en de toewijding aan permanente educatie maken ons een dynamische werkgever.
We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en waar werk-privébalans hoog in het vaandel staat. Ons team waardeert diversiteit en samenwerking, wat zorgt voor een leerzame en ondersteunende werkomgeving.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw groei en ontwikkeling centraal stelt?
