Managementondersteuner IND Overheid

  • Locatie:Amsterdam
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 17,27 - € 22,30

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het leveren van optimale ondersteuning aan de manager en/of medewerkers. Je zorgt voor een juiste afhandeling van acties, bewaakt vergaderingen en afspraken, en waarborgt dat verslagen, rapportages en correspondentie voldoen aan de gestelde normen. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt in geautomatiseerde- en (archief-)systemen.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van het management en medewerkers naar volle tevredenheid.
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens de gemaakte afspraken.
  • Zorgdragen voor correcte afhandeling van telefoon, e-mail en post.
  • Actief luisteren naar de wensen van het management en/of medewerkers en hierop inspelen met passende ondersteuning of doorverwijzen naar het juiste loket of procedure.
  • Bewaken van naleving van afspraken, termijnen en routing.
  • Proactief handelen en anderen tactvol wijzen op hun verantwoordelijkheden.

Als management ondersteuner ben je een essentiële schakel in onze organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij de enthousiaste, gedreven professional die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team bij IND!

  • Een uitdagende fulltime baan voor 28 tot 36 uur per week;
  • Bruto uurloon van € 17,27 en € 22,30 (BBRA schaal 7 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
  • Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met een kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
  • De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.
  • Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
  • Aantoonbare ervaring in de functie van managementondersteuner / management assistent;
  • Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
  • Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
  • Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
  • Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

De IND, oftewel de Immigratie- en Naturalisatiedienst, is verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van verblijfsaanvragen in Nederland.
De IND voert verschillende taken uit, waaronder:

Beoordeling van verblijfsaanvragen: De IND beoordeelt aanvragen voor verblijf in Nederland, zoals gezinshereniging, arbeidsmigratie, studie, asielzoekers, en andere vormen van verblijf.
Verlenen van verblijfsvergunningen: Op basis van de beoordeling worden verblijfsvergunningen verleend aan degenen die voldoen aan de voorwaarden voor verblijf in Nederland.
Asielprocedures: De IND behandelt asielaanvragen van mensen die in Nederland bescherming zoeken omdat zij gevlucht zijn voor bijvoorbeeld oorlog, vervolging, of onveilige situaties in hun thuisland.
Naleving van wet- en regelgeving: De IND zorgt ervoor dat de toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van immigratie en verblijf correct wordt uitgevoerd.
Bewaken van integriteit en veiligheid: De IND onderzoekt en bewaakt de integriteit en veiligheid van het immigratieproces, met name om misbruik en fraude te voorkomen.
Informatieverstrekking: De IND voorziet aanvragers van de nodige informatie en begeleiding gedurende het aanvraagproces, waardoor zij beter begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Kortom, de IND speelt een cruciale rol bij het beheer van het vreemdelingenbeleid in Nederland door het beoordelen, verlenen, en controleren van verblijfsaanvragen, en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 17,27 - € 22,30
Locatie
Amsterdam
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2023-281829
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Recruiter Human Resource

    Locatie 'S-Gravenhage
    Wil jij bijdragen aan vrede en veiligheid? Kom werken bij het ministerie van Defensie!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Recruiter voor onze Directie Human Resource en Bedrijfsvoering (DHR&BV) in Den Haag.Wat ga je doen?Als Recruiter onderst...
    • Salarisindicatie
      € 24,77 - € 24,78
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Huisvuil belader M V

    Locatie Maastricht
    Gemeente Maastricht Stadsbeheer is op zoek naar een huisvuilbelader! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?Je begint je werkdag om 06:00 uur of 07:30 uur, afhankelijk van het sche...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Belader gemeente

    Locatie Maastricht
    Op zoek naar een baan waarbij je lekker buiten kunt zijn? De functie als huisvuilbelader bij de Gemeente Maastricht is misschien iets voor jou! Samen met een gezellig team haal je huisvuil op in Maastricht, Meerssen en Valkenburg.Wat houdt het in?...
    • Salarisindicatie
      € 2.500 - € 2.501
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      VMBO
  • Beheerder Binnensport parttime

    Locatie Breda
    Ben jij iemand die geniet van een schone en veilige sportomgeving en heb je een hart voor dienstverlening? Dan is deze functie als Beheerder Binnensport bij de Gemeente Breda iets voor jou!Wat ga je doen?Als sporthalbeheerder ben jij het eerste aa...
    • Salarisindicatie
      € 14,67 - € 19,38
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      VMBO