Als managementondersteuner bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem ben je de drijvende kracht achter de schermen die zorgt voor een gestroomlijnde administratie en ondersteuning van het management. In deze rol ben je essentieel voor het behoud van een veilige en persoonsgerichte detentie, en draag je bij aan de re-integratie van gedetineerden in de samenleving. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van piekmomenten tijdens evenementen en onverwachte situaties, en je speelt een sleutelrol in de communicatie met diverse externe partijen.
Verantwoordelijkheden:- Beoordelen en prioriteren van binnengekomen post en informatie, en het aanbrengen van samenhang voor een efficiënte planning.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en het tijdig aanleveren van complete stukken.
- Notuleren en verslaglegging van zowel formele als informele vergaderingen en gesprekken.
- Verzorgen van bestellingen en regelen van catering voor diverse bijeenkomsten.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe instanties.
- Een salaris tussen € 18,38 en € 22,85 per uur (schaal 6, inschaling afhankelijk van relevante werkervaring)
- Een parttime functie van 27 uur per week met een duidelijke structuur en respectvolle werkomgeving.
- In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People;
- Direct pensioenopbouw vanaf je start
- 8,33% vakantiegeld voor extra financiële ruimte
- 8,3% eindejaarsuitkering om het jaar goed af te sluiten
- Opbouw van 10,82% aan vakantie-uren voor voldoende ontspanning
- Feestdagen uitbetaald krijgen: altijd een bonus
- Volledige OV-reiskostenvergoeding, plus een tegemoetkoming voor auto en fiets
- Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende overheidsorganisatie
- Kostenloze VOG, geregeld door ons
- Ontwikkel jezelf door diverse cursussen en trainingen via Skillstown
We zoeken een stressbestendige managementondersteuner met ervaring in administratieve en secretariële processen.
- Minimaal MBO 4 in de secretariële richting
- Aantoonbare ervaring in secretariële ondersteuning
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is wenselijk
- Kennis van agendabeheer en managementondersteuning
- Vaardig met Outlook en Microsoft Teams
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
De Penitentiaire Inrichting (PI) Arnhem, onderdeel van de divisie GW/VB, zet zich in voor een veilige en persoonlijke detentie. Met een focus op menswaardige behandeling en re-integratie, biedt PI Arnhem een werkomgeving waarin kennis en zelfredzaamheid centraal staan.
In Arnhem vind je een unieke werksfeer waar samenwerking en respect voorop staan. Innovatie en professionalisering zijn sleutel tot onze gemeenschapsbetrokkenheid, met volop kansen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
