Als administratief medewerker bij de weegbrug heb je een breed scala aan dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig wegen van inkomende en uitgaande vrachtwagens, en voor het correct invullen en verwerken van bijbehorende transportdocumentatie. Naast deze kerntaken omvat jouw rol ook:
- Het opstellen van in- en verkoopcontracten, het verwerken van kostennota's en facturen, en het zorgen voor een correcte administratieve afhandeling hiervan.
- Het uitvoeren van diverse backoffice- en receptiewerkzaamheden om een efficiënte werking van het kantoor te waarborgen.
- Het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken en archiveren van post, en het afhandelen van e-mailcorrespondentie.
Het is van essentieel belang dat deze taken met zorg en efficiëntie worden uitgevoerd, om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat alle communicatie effectief wordt afgehandeld.