Parttime Administratief medewerker Studentenzaken

Zoek je een levendige werkplek waar administratie en studentenondersteuning hand in hand gaan? Dan is de positie van Administratief Medewerker Studentenzaken bij ArtEZ in Arnhem precies wat je zoekt!

Als lid van het Studentenzakenteam draag je bij aan een vlotte afhandeling van inschrijvingen, diplomeringen en diverse andere formele en praktische zaken voor onze (toekomstige en internationale) studenten. Soms is het nodig om streng op te treden en een stukje begeleiding te bieden, maar altijd met het beste belang voor onze studenten in gedachten.

Je komt terecht in een hecht team waar ondersteuning centraal staat en waar veel kennis aanwezig is. Hoewel de focus op administratieve taken ligt, vraagt de rol ook om aanzienlijke expertise. Maak je geen zorgen als je nog niet alle kennis hebt; we zijn er om je te begeleiden bij het vergroten van je kennis of om je de juiste informatiebronnen aan te reiken. Nauwkeurigheid is van groot belang, maar we moedigen ook aan om hulp te vragen wanneer dat nodig is. Als jij een doorzetter bent die uitdagingen niet uit de weg gaat en graag in teamverband werkt, dan ben jij de geschikte persoon voor deze functie!

• Een contract tot 1 oktober 2024, met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheid tot fulltime of parttime werken, tussen 32 en 36 uur per week (met vrijdag als vaste werkdag).
• Het bruto uurloon varieert tussen €15,50 en €21,21.
• Een boeiende en gevarieerde functie op de hogeschool in Arnhem.

Je hebt een vlotte communicatiestijl, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende communicatievormen Of het nu gaat om telefonisch contact of e-mails, je weet studenten en collega's van diverse afdelingen op een vriendelijke en heldere manier te informeren. Jouw scherpe oog voor detail en jouw passie voor administratieve taken zijn kenmerkend. Zowel samenwerken in een team als zelfstandig werken gaat jou gemakkelijk af. Zelfs tijdens drukke periodes behoud je het overzicht en blijf je gefocust op het grotere geheel.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar administratieve werkervaring binnen een complexe organisatie.
• Een hbo-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Een internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die samenwerkt aan inspirerend kunstonderwijs en toonaangevend artistiek onderzoek; dat is ArtEZ. Een plek waar je het verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. Onze academies zijn gevestigd in Arnhem, Enschede en Zwolle. Vanuit daar zijn circa 3.000 studenten en 900 docenten, onderzoekers en andere medewerkers dagelijks bezig met kunst en - het belang van - kunstonderwijs. Word jij één van hen?

De locatie bevindt zich in Arnhem, op loopafstand van het centraal station, waardoor het gemakkelijk bereikbaar is vanuit plaatsen zoals Nijmegen.