Parttime Administratief specialist

Als Administratief Specialist voor een Opleidingsschool in Den Haag speel je een essentiële rol in het ondersteunen van HR-gerelateerde processen. Naast de algemene administratieve taken, zul je specifiek betrokken zijn bij HR-gerelateerde activiteiten, zoals:

• Verzorgen van mailing en documenten met nauwlettende aandacht voor taalgebruik, spelling en lay-out.
• Verstrekken van informatie over procedures aan zowel interne als externe belanghebbenden, waarbij je fungeert als het eerste aanspreekpunt.
• Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een heldere verslaglegging.
• Beheren van agenda's en efficiënt plannen van afspraken.
• Bijwonen van vergaderingen op verschillende locaties in Den Haag en Delft, die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.
• Zelfstandig invoeren van administratieve gegevens en opstellen van managementrapportages.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en procedures.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische onderwijsomgeving.
• Een tijdelijke parttime functie van onveer 11 uur per week met uitzicht op vast
• Een marktconform salaris tussen de 2300 en 3300 op basis van 40 uur.
• Een stabiele en betrokken werkgever die waarde hecht aan de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers.
• Een locatie in Den Haag met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer vanaf Rotterdam, Leiden en andere omliggende steden.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Vaktechnische kennis van administratieve procedures en organisatie.
• Gedegen kennis en ervaring met Office en diverse softwarepakketten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal voor het voeren van zelfstandige correspondentie.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en stressbestendigheid.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor jouw taken.
• Zelfstandigheid en een goede teamgerichte communicatievaardigheden.

Onze opdrachtgever is de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Haaglanden. Met ruim 260 opleidingen en een studentenbestand van meer dan 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten, draagt deze organisatie bij aan de ontwikkeling van vakmensen en verantwoordelijke burgers. Als onderdeel van de Dienst HRM binnen ROC Mondriaan, richt het team zich op diverse expertisegebieden binnen human resource management. Met een team van 35 medewerkers, biedt de Dienst HRM ondersteuning op het gebied van advies, beleid, arbeidsvoorwaarden, werving en selectie, en meer.