Planner Externe Planning

De Inhuurdesk van de politie in Rotterdam is op zoek naar een Planner voor het Cluster Externe Planning, waar je verantwoordelijk bent voor het inplannen van trainingsacteurs die ingezet worden binnen het politieonderwijs.

De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs die ondersteunen binnen het politieonderwijs. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie.

Werktijden en werkdagen
Het betreft een functie voor 36 uur per week te verdelen over 4 of 5 dagen. Hybride werken is mogelijk in overleg. Voor deze functie is beschikbaarheid vanaf 08:00 uur noodzakelijk voor tenminste 3 dagen per week i.v.m. telefoondienst. Dit is een harde eis. De overige werkdagen kunnen laten worden gestart, wanneer gewenst. Donderdag is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk.

Vakinhoudelijke taken:

• Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
• Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
• Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
• Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
• Zorgdragen voor diverse rapportages;
• Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime).
• Een bruto uurloon tussen de €17,63-€27,70, inschaling op basis van scholing en ervaring.
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren, met optie op verlenging.
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

• Bij voorkeur beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring als Planner;
• Je hebt werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties;
• Bij voorkeur kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten;
• Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen;
• Je werkt graag in een team, waarbij je oog hebt voor je eigen ideeën en de ideeën van anderen.

De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:

• Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
• DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
• Uitzenden: 1 Recruiter, 2 Backoffice medewerkers;
• Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.