Als Projectondersteuner algemeen bij het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het projectteam bij de realisatie van raamovereenkomsten voor brand- en bedrijfsstoffen die essentieel zijn voor alle Defensieonderdelen. Je werkt binnen de sectie Assortimentsmanagement en draagt bij aan het beheer en de administratie van het projectteam, waarbij je dagelijkse afstemming en aansturing van administratieve processen verzorgt, fungeert als vraagbaak voor het team, correspondentie verzorgt, vergaderingen notuleert, agenda's beheert en actie- en besluitenlijsten bewaakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor databeheer en datamanagement, waarbij je deelnemersdata bijhoudt in een bestaande database, gegevens verzamelt, controleert, registreert en verwerkt, en gebruikers ondersteunt en instrueert. Verder ondersteun je personele zaken voor het team en voer je andere ondersteunende werkzaamheden uit die aan het project BKI/ROVK gekoppeld zijn.
Verantwoordelijkheden:- Beheert en verzorgt administratie van het projectteam
- Databeheer en datamanagement, samen met projectteam lid
- Treedt op als ondersteuner personele zaken voor het team
- Voert nader opgedragen ondersteunende werkzaamheden uit die aan het project BKI/ROVK gekoppeld zijn
- Werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime).
- Bruto uurloon van €22,81 volgens Equal Pay.
- Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
- Ministerie van Defensie vergoedt € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeerkosten) óf bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
We zoeken een projectondersteuner met MBO4 opleiding, ervaring in administratieve ondersteuning, projectmatig werken, MS-office en Excel, uitstekende beheersing van Nederlands, notuleervaardigheden, inzicht in administratiebeheer en processen, bij voorkeur ervaring binnen Defensie, Inkoop of Logistiek.
- MBO4 opleidingsniveau in relevante studierichting
- Ruime ervaring in administratief ondersteunende functies
- Ervaring met projectmatig werken
- Ruime ervaring met MS-office en databasemanagement; Excel is een must
- Uitstekende beheersing van Nederlands (mondeling en schrijven)
Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees:https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
Welkom bij het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf in Lettele. Onze missie is om te zorgen voor de inrichting, besturing en regie over brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën voor Defensie. Bij ons werk je aan innovatieve projecten en draag je bij aan de operationele inzet van Defensie-eenheden. We bieden ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving.
Wat maakt ons uniek? Onze focus op continue verbetering en de mogelijkheden voor professionele groei. Daarnaast heerst er een informele en open werksfeer, waarbij teamwork en samenwerking centraal staan. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan de veiligheid van Nederland?
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team en bij te dragen aan de veiligheid van Nederland?