Secretaresse

Ben jij die enthousiaste hands on collega die het leuk vindt om organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten in een uniek werkveld? Dan is dit je kans!

Voor de Rijksrecherche (onderdeel van het Openbaar Ministerie) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren. De locatie is vanuit Rotterdam eventueel ook goed bereikbaar met openbaar vervoer of eigen vervoer.

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met de management assistent. Tevens vervang je de management assistent bij afwezigheid. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Agenda en mailboxbeheer;
• Registratie en ontvangst van bezoekers/afspraken;
• Vergaderruimtes boeken intern en extern;
• Bestellingen plaatsen (bloemen/ catering/ kantoorartikelen);
• Het vastleggen van correspondentie en documenten;
• Het ondersteunen van het archief proces;
• Ondersteuning bieden aan de management assistent bij werk- en projectgroepen en ondersteuning bieden bij het organiseren van diverse landelijke evenementen en
  bijeenkomsten;
• Het notuleren bij het MT overleg als de management assistent afwezig is.

• Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon tussen de €15,02-€24,52.
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de rijksrecherche werkt moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Als je werk ziet liggen dan pak je dat op eigen initiatief op. Je redt je prima zelfstandig, maar ook samenwerken met andere collega’s is voor jou belangrijk. Je bent bereid om nieuwe taken en uitdagingen met flexibiliteit aan te gaan. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt het vermogen snel te schakelen tussen verschillende taken. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling.

Daarnaast heb je ook:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3).;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

De Rijksrecherche is een onderdeel van het Openbaar Ministerie en werkt als landelijke organisatie vanuit vier regio’s. De regiokantoren zijn gevestigd in Den Haag (West I), Amsterdam (West II), Zwolle (Noordoost) en ’s-Hertogenbosch (Zuid). In Den Haag zijn tevens de directie, het stafbureau, de afdeling Recherche Informatie en Specialismen en de afdeling Bedrijfsvoering gehuisvest. Er werken landelijk ca 150 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.