Secretaresse

Ben jij een enthousiaste en hands-on collega die geniet van organisatorische, secretariële en administratieve taken in een uniek werkveld? Heb jij al ervaring opgedaan als management assistent of secretaresse? Dan is dit je kans!

Voor de Rijksrecherche, onderdeel van het Openbaar Ministerie, in Den Haag zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week, voor een periode van 6 maanden met de mogelijkheid op verlenging bij goed functioneren. De locatie is goed bereikbaar vanuit Rotterdam, zowel met openbaar vervoer als met eigen vervoer.

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker werk je nauw samen met de management assistent en vervang je deze bij afwezigheid.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van agenda's en mailboxen
• Registratie en ontvangst van bezoekers en afspraken
• Boeken van vergaderruimtes, zowel intern als extern
• Plaatsen van bestellingen (bloemen, catering, kantoorartikelen)
• Vastleggen van correspondentie en documenten
• Ondersteunen van het archiefproces
• Assisteren van de management assistent bij werk- en projectgroepen en bij het organiseren van diverse landelijke evenementen en bijeenkomsten
• Notuleren bij MT-overleg als de management assistent afwezig is

• Een werkweek van 24 uur (parttime)
• Een bruto uurloon tussen €16,34 en €23,85
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je loon
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar wordt uitgekeerd
• Een tijdelijk contract van 6 maanden op basis van detachering
• Reiskostenvergoeding: €0,19 per kilometer (geen parkeerkosten) of 100% OV-kosten (2e klasse)
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters en HR-Consultants
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%
• Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen in de online RGF Academy

Aanvullende informatie
Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt deel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de Rijksrecherche werkt moet betrouwbaar en integer zijn. Daarom word je gescreend voordat je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie kan het onderzoek variëren van een persoonlijk gesprek en het controleren van je voorgeschiedenis met politie en justitie tot gesprekken met mensen in je omgeving.

Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en hecht waarde aan samenwerking. Je bent flexibel en staat open voor nieuwe taken en uitdagingen. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn essentieel. Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Plannen en organiseren is jouw sterke punt; alles wordt door jou tot in de puntjes geregeld.

Daarnaast beschik je over een dienstverlenende en proactieve instelling en heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

De Rijksrecherche is een onderdeel van het Openbaar Ministerie en werkt als landelijke organisatie vanuit vier regio’s: Den Haag (West I), Amsterdam (West II), Zwolle (Noordoost) en ’s-Hertogenbosch (Zuid). In Den Haag bevinden zich de directie, het stafbureau, de afdeling Recherche Informatie en Specialismen en de afdeling Bedrijfsvoering. Landelijk werken er circa 150 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie op alle niveaus van de organisatie. Wij maken gebruik van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Bij ons doet iedereen ertoe, kan en mag iedereen zichzelf zijn, en wordt iedereen gerespecteerd en gewaardeerd.