Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week?
Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!!
Dan zijn wij op zoek naar jou!!
Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en administratieve talent in ter ondersteuning van het maatschappelijk domein. Op dit moment bestaat de ondersteuning uit twee personen. Samen ondersteunen jullie het managementteam en zijn jullie het kloppend hart voor verschillende informatiestromen.
Je weet wat er speelt, agenda’s en administratie zijn in jouw handen op orde.
Je verzorgt de “digitale” agenda’s van de teammanagers en onderhoudt de mail en stemt dit af met de teammanagers. Aan een half woord heb je genoeg om de juiste informatie aan te leveren.
Je verstuurt agenda’s/vergaderstukken en zorgt indien nodig voor de verslaglegging van overleggen.
Je bewaakt de voortgang van verschillende bestuurlijke en financiële procedures.
Je registreert nieuwe externe inhuur en zorgt voor bezoekerspassen en de benodigde autorisaties.
Je bent het aanspreekpunt voor het hele domein waaronder het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij facilitaire zaken, het maken van afspraken, bestuurlijke voorstellen, memo’s en brieven en het regelen van vergaderruimtes.
Je ondersteunt de doorontwikkeling van het domein en denkt hier graag over mee.
Je vindt het leuk om bij te dragen aan het domein met oog voor lief en leed.