Als ervaren secretaresse binnen de opleiding kind en educatie speel je een cruciale rol bij het handhaven van soepele operationele processen en draag je bij aan de algemene effectiviteit van de afdeling. Je ondersteunt verschillende teams en beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en evenementen, coördineert interne en externe communicatie, assisteert bij documentvoorbereiding en distributie, beheert facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Assisteren bij de voorbereiding en distributie van documenten, rapporten en presentaties.
- Beheren van facilitaire zaken en logistieke arrangementen voor vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van dossiers, archieven en andere administratieve taken.
- €3.184 - €4.208 per maand
- Tijdelijk dienstverband bij Start People voor de periode van 3 maanden
- 0,8 fte (28 - 32 uur is bespreekbaar)
- Professioneel / Ervaren
- Gezonde werk-privé balans
We zoeken een professional met:
- Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om met meerdere taken om te gaan.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Kennis van administratieve processen en systemen.
- Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.
Fontys streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We willen graag dat alle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, onderzoek en organisatie. Bijdragen aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Dit is onze ambitie. En omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, is onze hogeschool dat ook. Met onze strategie ‘Fontys for society’ spelen we hierop in; onze koers naar een talentgerichte, onderzoekende en zeker ook wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is zaak dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou?