Als secretaresse bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het managementteam. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische en soms hectische omgeving de organisatie te ondersteunen. Je zult je bezighouden met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waarbij jouw vermogen tot plannen en organiseren, proactiviteit en communicatieve vaardigheden essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van de agenda's van het management en directie, inclusief het plannen van afspraken en het bewaken van deadlines.
- Correspondentie: proactief de mailbox scannen en zelfstandig zaken oppakken en afhandelen namens het management.
- Verslaglegging: voorbereiden van overleggen, verspreiden van agenda's en stukken, notuleren en ad-hoc taken overnemen van collega's.
- Personeelszaken: verwerken van ziek- en herstelmeldingen, plannen van gesprekken, beantwoorden van algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van eenvoudige taken in geautomatiseerde systemen en algemene ondersteuning bieden aan het directiesecretariaat.
Nog vragen? Bel dan naar onze collega’s van Recruitment 088-0045823
- Bruto uurloon tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van ervaring
- Pensioenopbouw vanaf dag één
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto
- 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling
- 10,82% van je gewerkte uren als vakantieuren
- Uitbetaling voor werken op nationale feestdagen
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen
- Autovergoeding van €0,07 per km en fietsvergoeding van €0,20 per km
- Tijdelijk contract van 3 maanden met kans op verlenging
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown
- Werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie
- VOG wordt voor jou geregeld
We zoeken een managementassistent met uitgebreide ervaring in agendabeheer en documentatie, communicatief vaardig, probleemoplossend vermogen, tijdmanagement, en klantgericht.
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;
- Kennis van digitale systemen en agenda beheer.
Gelegen in het pittoreske Balkbrug, staat de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bekend om haar cruciale rol binnen de Rijksoverheid. Met een geschiedenis van verantwoordelijkheid en zorg, streeft DJI ernaar de veiligheid van de samenleving te waarborgen en gedetineerden te begeleiden naar een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan.
Wat DJI onderscheidt, zijn de innovatieve projecten en de sterke gemeenschapsbetrokkenheid. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en initiatieven die een gezonde balans tussen werk en privé bevorderen, wat bijdraagt aan een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien als professional binnen een organisatie die jouw ontwikkeling vooropstelt?
