Tijdelijke parttime administratief medewerker

Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamische omgeving? Als administratieve duizendpoot speel je een essentiële rol in ons team, waarbij je een breed scala aan taken uitvoert met een focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en stroomlijnen van diverse administratieve processen. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van alle financiële en administratieve taken. Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwerking van binnenkomende facturen met behulp van Scansys en Exact, waarbij je een grondige inhoudelijke beoordeling uitvoert om eventuele
• nregelmatigheden op te sporen en aan te pakken.
• Maandelijkse facturatie van prolongaties en projecten op nacalculatie, waarbij je zorgt voor een accuraat en tijdig facturatieproces.
• Opstellen en aanpassen van lopende contracten, met een nauwkeurige bijhouding van alle wijzigingen in de contractadministratie.
• Verwerking van bankbetalingen in Exact, waarbij je ervoor zorgt dat elke transactie correct wordt geregistreerd en verwerkt.
• Beheer van inkoop van externe diensten en de daaropvolgende opvolging, met vlotte contacten met leveranciers en een efficiënt inkoopproces.
• Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen het team en rapporteert aan de senior collega, die fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen en
• ndersteuning.

• Een competitief salaris tussen €2500 en €3000 per maand op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een tijdelijke parttime functie voor een korte periode.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een inspirerende en ondersteunende werkomgeving waar jouw talenten worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Wij zijn op zoek naar een administratieve professional met een sprankelende persoonlijkheid en de volgende eigenschappen:

• Kennis van Exact (globe) is een absolute must.
• Ervaring met O365, inclusief Excel en Word.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een afgeronde opleiding op het gebied van administratie/financiën op mbo/hbo niveau.
• Een onfeilbaar oog voor detail, waardoor je zelfs de kleinste foutjes opspoort en corrigeert.
• Een sterk gevoel voor cijfers, waarmee je complexe financiële puzzels moeiteloos oplost.
• Een proactieve houding, waarbij je altijd op zoek bent naar mogelijkheden tot verbetering en innovatie.

Het bedrijf is gevestigd in Wolga naast het levendige Den Haag, strategisch gelegen nabij andere steden zoals Rotterdam, Delft en Leiden. Den Haag.

Het bedrijf speelt een essentiële rol in de ondersteuning van autodealers in de zakelijke dienstverleningssector. Met een team van toegewijde professionals streeft het bedrijf naar uitmuntendheid in alle aspecten van haar dienstverlening. De cultuur binnen het bedrijf kenmerkt zich door dynamiek en professionaliteit, waarbij samenwerking en innovatie centraal staan.

Het bedrijf creëert een open en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en bij te dragen aan het succes van het team. De locatie in Den Haag, in de nabijheid van andere bruisende steden, biedt een uniek voordeel op het gebied van bereikbaarheid en diverse mogelijkheden.