Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verwerken, digitaliseren en administreren van fysieke en elektronische poststukken, documenten en dossiers. Daarnaast ondersteun je proactief je collega's en draag je bij aan een soepel administratief verwerkingsproces. Je werkt in een hybride
werkomgeving, waarbij je regelmatig op locatie in Ter Apel aanwezig bent.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Metadateren van postberichten en klanten opvoeren in INDiGO;
- Koppelen van berichten aan klanten en het leges heffen indien nodig;
- Leggen van relaties tussen verschillende klanten en opstarten van behandelplannen naar aanleiding van binnenkomende poststukken;
- Ondersteunen van collega's in de uitvoering van taken.
- Bruto uurloon varieert tussen € 18,38 en € 22,85, afhankelijk van relevante werkervaring volgens BBRA schaal 6;
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto uitgekeerd wordt;
- 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling;
- 10,82% van gewerkte uren worden opgebouwd als vakantieuren;
- Uitbetaling op nationale feestdagen;
- Mogelijkheid voor zowel fulltime (36 uur per week) als parttime (32 uur per week) invulling;
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen en vergoeding van € 0,23 per kilometer voor auto en € 0,20 per kilometer voor fiets;
- Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, verlenging bij goed functioneren;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt aangevraagd en geregeld door ons;
- Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown.
Wij zoeken een administratief talent met oog voor detail en digitale behendigheid.
- Een afgeronde MBO 3/4 opleiding, bij voorkeur in de Administratieve of Juridische richting;
- Ervaring met documentbeheer en -scanning;
- Communicatief sterk, zelfstandig en teamgericht;
- Proactief in procesverbetering en stressbestendig.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst, gevestigd in Ter Apel, is een dynamische organisatie die zich richt op hoogwaardige kennis binnen het vreemdelingendomein. Onze missie is om een compacte en flexibele uitvoeringsorganisatie te zijn, met oog voor de menselijke maat.
Bij de IND hechten we veel waarde aan een proactieve werkcultuur waarin medewerkers zich voortdurend kunnen ontwikkelen. We bieden een ondersteunende en collegiale werkomgeving, met volop mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
