Als tijdelijke directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken.Je speelt een cruciale rol in het agendabeheer en notuleren van vergaderingen voor onze 3 directeuren en 8-10 teamleiders. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Notuleren: Het opstellen van duidelijke en gestructureerde notulen tijdens vergaderingen.
- Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Administratieve ondersteuning: Diverse administratieve taken, waaronder het voorbereiden van documenten en rapportages.
- Archivering: Zorgdragen voor een ordelijke en toegankelijke archivering van documenten.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en collegiale omgeving..
- Salaris tussen €3400 en €3600 per maand
- Tijdelijk contract tot in ieder geval einde van het jaar
- Parttime functie van 16-24 uur per week
- Flexibele werktijden en eventuele thuiswerkmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding
Profiel:
- Je hebt een relevante opleiding afgerond (bijv. secretariële of administratieve opleiding).
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook). Bij voorkeur bekend met de applicatie Ibabs ( vergaderapplicatie)
Onze overheidsinstelling, gevestigd in Tiel, staat bekend om haar open communicatie en teamwork. We streven naar een transparante werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Bij ons krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de gemeenschap. We bieden flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en reiskostenvergoeding om een goede werk-privébalans te waarborgen.
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat jouw professionele groei ondersteunt en waarde hecht aan samenwerking?