Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze vastgoed- en facilitaire afdeling. Je bent de organisatorische kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat onze afdelingsmanager optimaal kan functioneren. Met jouw ervaring in (office)management, kennis van administratieve processen en proactieve instelling, ben je een onmisbare schakel in ons team. De uitdagingen waar je voor staat zijn het efficiënt beheren van de agenda, het prioriteren van taken en het ondersteunen van de communicatie binnen en buiten de afdeling.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en prioriteren van afspraken voor de afdelingsmanager.
- Communicatie: behandelen van inkomende communicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van de voortgang.
- Samenwerking: nauw samenwerken met collega's om kennis te delen en processen te optimaliseren.
- Flexibiliteit: bereidheid om te reizen binnen de regio en wekelijks naar Den Haag te komen.
Bij ons staat jouw welzijn en ontwikkeling voorop. We bieden een pakket aan voordelen die aansluiten bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €2940 en €3639 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een respectvolle en collegiale werkomgeving.
- Werk bij een top 10 werkgever volgens Indeed.
Gezocht: Een organisatorisch sterke managementassistent met oog voor detail.
- MBO-diploma (office)management
- 3+ jaar relevante werkervaring
- Bekend met administratieve processen
- Accuraat, proactief, communicatief vaardig
- Bereidheid tot regionaal reizen
Het COA, gevestigd in 's-Gravenhage, is gedreven om asielzoekers een veilige haven te bieden. Onze organisatie, met respect, vertrouwen en collegialiteit als kernwaarden, zet zich in voor meer dan alleen opvang; we streven naar het maken van een positieve impact op zowel individuen als de gemeenschap.
Met innovatieve projecten en een sterke gemeenschapsbetrokkenheid onderscheiden we ons. Persoonlijke ontwikkeling staat voorop en we bieden kansen voor professionele groei, wat ons een plek in de top 10 van beste werkgevers van Indeed heeft opgeleverd. Onze focus op werk-privébalans en ontwikkelingsprogramma's maakt ons een vooruitstrevende werkgever.
Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en wil je groeien binnen een organisatie die jouw inzet waardeert? Ben je klaar om deel uit te maken van ons toegewijde team?