Als managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het ondersteunen bij vertrouwelijke projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de maatschappij.
Wat ga je doen:- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor het management.
- Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en zorgen voor de benodigde faciliteiten.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor een correcte archivering.
- Proactief signaleren van verbeterpunten in processen en bijdragen aan de implementatie ervan.
- Bruto uurloon varieert tussen €19,34 en €24,88, afhankelijk van relevante werkervaring volgens BBRA schaal 7
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto uitgekeerd wordt
- 8,3% eindejaarsuitkering bij elke loonbetaling
- 10,82% van gewerkte uren worden opgebouwd als vakantieuren
- Uitbetaling op nationale feestdagen
- Mogelijkheid voor zowel fulltime (36 uur per week) als parttime (32 uur per week) invulling
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen en vergoeding van €0,07 per kilometer voor auto en €0,20 per kilometer voor fiets
- Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, verlenging bij goed functioneren
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt aangevraagd en geregeld door ons
- Mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen via Skillstown
- Aantoonbaar MBO4, bij voorkeur secretariële opleiding (bv. Schoevers)
- Kennis van IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré
- Planmatig sterk, accuraat en flexibel, met een service verlenende instelling
- Aantoonbare ervaring en affiniteit met digitale werkomgevingen (bv. MS Office, Webex)
- Goede communicatieve vaardigheden: vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en goed in afstemming
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht is een prominente organisatie binnen de Rijksoverheid, gericht op het verwerken van asielaanvragen en vergunningen. We zijn toegewijd aan een professionele en respectvolle benadering, met een missie om helderheid te verschaffen aan onze klanten.
Onze werksfeer is dynamisch en biedt uitdagingen, waar samenwerking en integriteit centraal staan. We stimuleren maatschappelijke betrokkenheid en persoonlijke groei, en zoeken collega's die samen met ons een positieve impact willen maken.
