Als administratief medewerker planning bij de politie draag je bij aan het ontlasten van het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door zelfstandig diverse plan technische werkzaamheden uit te voeren. Je adviseert over aangevraagde modaliteiten, verlof en andere zaken, en organiseert vervanging bij ziekte. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je planningsvraagstukken zelfstandig af. Je werkt zowel voor als nauw samen met de teamleiding en verricht onder andere de volgende werkzaamheden:
- Planning vastgestelde periode: ziekmeldingen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen, verlofaanvragen verwerken in rooster en evt. personeel vervangen, ruilverzoeken verwerken in rooster en / of hier voorstellen voor maken, extra inzet door bijv. ME, acties, voetbal of andere activiteiten plannen / vervangen, bewaken dat BVCM en daglijst geen onderlinge afwijking vertonen, bewaken Arbeidstijdenwet (ATW).
- Lange termijn planning: roosteroverleg volgende periode (CMA / teamleiding), advisering in aanvragen modaliteiten / wensen / verlof, controle op planfouten m.b.t. modaliteiten / wensen / verlof, overzichten verlofaanvragen aanleveren.
- Contact medewerkers: verlofaanvragen in lopende periode, vragen over BCVM, verlof, ATW, aanvragen modaliteiten, opleidingen etc.
- Administratief: opstellen daglijsten, andere overzichten m.b.t. capaciteit (bijv. minimum bezettingseisen).
- Een werkweek van 36 uur (fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €15,73-€24,32 (inschaling is op basis van jouw werkervaring).
- Een wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer o.b.v. eigen vervoer/fiets (geen parkeerkosten) óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
Wij zoeken een veelzijdige administratief medewerker die ons dynamische team komt versterken.
- MBO 3 diploma in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van Outlook en MS-Office, ervaring met planningssystemen
- Uitstekende communicatie in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibel, klantgericht en sterk in samenwerken
Onze organisatie, gevestigd in 's-Gravenhage, is een bastion van veiligheid en toewijding. Sinds onze oprichting richten wij ons op het beschermen van de maatschappij door het uitvoeren van beveiligingsmaatregelen, geadviseerd door NCTV en lokaal gezag. Onze missie is het waarborgen van veiligheid met een team dat staat voor integriteit, alertheid en samenwerking.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Met innovatieve praktijken, een sterke gemeenschapszin en ruimte voor professionele groei, kun je bij ons een carrière opbouwen die niet alleen uitdagend is, maar ook bijdraagt aan een veiliger Nederland.
