Als office manager/receptionist(e) speel je een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken bij deze organisatie. Jij bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische talenten komen volop tot hun recht in deze dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt voor een warm welkom voor alle bezoekers. Dit is jouw kans om een onmisbare schakel te zijn in een bedrijf dat een belangrijke bijdrage levert aan de afwateringsindustrie.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren en organiseren van de receptie, inclusief het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
- Coördineren van secretariële taken zoals het reserveren van hotels en het boeken van vluchten voor de organisatie en leidinggevenden.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken, alsmede het verwerken van post en e-mail.
- Organiseren en coördineren van faciliteiten voor speciale gelegenheden zoals jubilea en pensioneringen.
- Inkoop van facilitaire zaken, waaronder kantoorartikelen en het beheer van voorzieningen zoals schoonmaak en catering.
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan met een aantrekkelijk startsalaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ontdek hieronder wat wij jou te bieden hebben:
- Startsalaris van €1450 per 4 weken
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- 20 uur per week
- 13e maand, vakantiegeld, 25 vakantiedagen, 12 ADV dagen
- Deelname aan pensioenregeling
We zoeken een proactieve Office Manager/Receptionist(e) die goed het overzicht weet te bewaren in een dynamische werkomgeving en uitblinkt in servicegerichtheid, klantvriendelijkheid en representativiteit.
- MBO werk- en denkniveau secretarieel of receptionist/telefonist(e)
- Ervaring als receptionist(e)/secretaresse is een pré
- Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding
- Goede computervaardigheden (MS Office, Outlook, ERP, CRM)
Ons bedrijf, gevestigd in Nederweert, is actief in de afwateringsindustrie. We streven naar innovatie en duurzaamheid in al onze projecten. Onze missie is om hoogwaardige oplossingen te bieden die bijdragen aan een betere leefomgeving.
Bij ons heerst een open en collegiale werksfeer waar jouw professionele groei centraal staat. We bieden volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren een cultuur van samenwerking en betrokkenheid. Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!