Als managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de regio manager. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je een directe impact hebt op de dagelijkse gang van zaken. Er kan veel hybride gewerkt worden, maar ook naar verschillende COA locacties in de regio Zuid-Holland reizen hoort hierbij.
Je werkt voor meerdere COA locaties in de omgeving Zuid-Holland/Utrecht
Wat ga je doen:
- Zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
- Beheren en prioriteren van de agenda.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Opstellen van notulen en actielijsten.
- Afhandelen van correspondentie en deelnemen aan projecten.
Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.
- Optie tot thuiswerken
- Brutosalaris tussen €3210 en €4005 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding tot €25,20 netto per dag.
- Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld opbouw.
- Persoonlijke HR-begeleiding van Start People.
Wij zoeken een daadkrachtige administratieve professional met een proactieve houding.
- Ruime ervaring in administratieve functies
- In het bezit van een auto
- Stressbestendig en communicatief sterk
- Uitstekend in plannen en organiseren
- Bekwaam in notuleren en samenvatten
- Schoevers diploma is een pré
Het COA, erkend als een van de beste werkgevers, zet zich met hart en ziel in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Deze unieke organisatie draait om de centrale missie om een verschil te maken in de levens van mensen. De kernwaarden van betrokkenheid, flexibiliteit en daadkracht vormen de basis van onze aanpak.
Wat ons onderscheidt is onze toewijding aan innovatie en persoonlijke ontwikkeling. We bieden communicatietrainingen aan en stimuleren medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren. Onze cultuur is er een van samenwerking en respect, waarbij iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en evenementen.
Zie jij jezelf al een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en onze missie? Ben je klaar om te groeien in een ondersteunende omgeving?