Over de functie
Als administratief medewerker (contractbeheer) draag je bij aan het soepel laten verlopen van processen rondom contractmanagement en aanbestedingen binnen de Jeugdhulp in Zuid-Limburg. Je werkt nauw samen met collega's en externe partijen om ervoor te zorgen dat afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken jou een waardevolle schakel in het team. Tegelijkertijd krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe informatie en het coördineren van meerdere taken tegelijk.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning bieden: bij contractmanagement door notulen te maken, afspraken vast te leggen en overleggen te organiseren.
- Bijdragen aan aanbestedingen: door de projectleider te ondersteunen met actielijsten, notulen en het plannen van bijeenkomsten.
- Informatie beheren: zorgen dat alle contractgerelateerde gegevens actueel, volledig en toegankelijk zijn.
- Postbus beheren: de centrale e-mailpostbus van Inkoop beheren en vragen of verzoeken correct doorgeleiden.
- Klachten registreren: binnengekomen klachten van leveranciers vastleggen en intern doorgeleiden naar de juiste afdeling.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een inspirerende omgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet.
- Een uurloon vanaf €18,21- €25,74, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een tijdelijk contract van 15-6-2026 tot 31-12-2026 met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal 24 uur (parttime).
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- De optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
- Toegang tot een digitaal portaal voor urenregistratie en verlofbeheer.
- Gratis toegang tot ons online leerplatform Skillstown.
Functie-eisen
Ben jij een gestructureerde en communicatief sterke professional met affiniteit voor contractbeheer en het sociaal domein? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur financieel of administratief.
- Kennis van contractbeheer en contractmanagement is vereist.
- Affiniteit met het Sociaal Domein (in het bijzonder Jeugdhulp) is een sterke pre.
- Ervaring met notuleren en organiseren van vergaderingen.
- Planmatig en analytisch sterk, met oog voor detail.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Maastricht, de hoofdstad van Limburg, is een stad waar historie, cultuur en innovatie samenkomen. Als organisatie werken we dagelijks aan het versterken van deze unieke stad, met een focus op maatschappelijke impact, duurzaamheid en verbondenheid. Samen bouwen we aan een stad die klaar is voor de toekomst.
Bij ons staat persoonlijke groei en samenwerking centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en inzet écht het verschil maken. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en innovatieve projecten zorgen voor een inspirerende werkplek.
Ben jij klaar om samen met ons te bouwen aan de hoofdstad van het goede leven?
