Over de functie
Je komt terecht in een hecht team waarin iedereen zelfstandig werkt, met ruimte voor begeleiding en persoonlijke aandacht. Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
- Het afhandelen van aanvragen
- Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen
- Vastleggen en controleren van gegevens
- Werken met één primair systeem en een apart mailsysteem
- Bijhouden van administratieve overzichten (o.a. in Excel)
Je start voornamelijk op het onderdeel ‘Verklaring Afgelegde Examens’:
- Mensen die hun diploma kwijt zijn of waarvan het diploma niet meer digitaal beschikbaar is
- Jij helpt bij het opstellen van een correcte en nauwkeurige verklaring, waarbij de inhoud exact moet kloppen
Afhankelijk van hoe snel je het werk eigen maakt, kun je later ook worden ingezet op:
- Legalisatie van diploma’s (voor werken of studeren in het buitenland)
Wat we je bieden
Bij DUO geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het creëren van een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Een bruto uurloon van €18,69.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
Functie-eisen (hard)
- MBO 3 of 4 werk- en denkniveau
- Administratief vaardig en zeer nauwkeurig
- Beschikbaar in augustus (er mag geen vakantie gepland staan in deze maand)
Pré’s
- 1–2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden
- Telefonische werkervaring
- Basiskennis van Excel
- Goede beheersing van de Engelse taal (voor telefonische bereikbaarheid tussen 11:00 en 12:00)
Een achtergrond in bijvoorbeeld MBO Recht is welkom, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je zorgvuldig werkt en nieuwe werkzaamheden snel oppakt.
Over het bedrijf
De afdeling Diplomadiensten houdt zich bezig met alles wat te maken heeft met diploma’s, zowel nationaal als internationaal, waaronder:
- Verklaringen bij verloren diploma’s
- Erkenning van buitenlandse diploma’s voor beroepen in Nederland (zoals onderwijs)
- Titelwaardering van buitenlandse opleidingen
- Legalisatie van diploma’s voor gebruik in het buitenland
Accuracy en betrouwbaarheid zijn hierbij essentieel.
