Over de functie
Als administratief medewerker diplomadiensten draag je bij aan het soepel afhandelen van aanvragen rondom diploma’s. Je werkt in een klein, hecht team waar zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan. Of het nu gaat om het opstellen van verklaringen voor verloren diploma’s of het verwerken van legalisaties voor gebruik in het buitenland, jouw werk zorgt ervoor dat processen vlekkeloos verlopen. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en bent in staat om snel nieuwe systemen en procedures eigen te maken.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen van aanvragen: zorgvuldig verwerken en controleren van gegevens in het systeem.
- Beantwoorden van vragen: via e-mail en telefonisch contact onderhouden met klanten, ook in het Engels.
- Opstellen van verklaringen: nauwkeurig opstellen van verklaringen voor verloren diploma’s.
- Administratieve overzichten: bijhouden en controleren van gegevens, waaronder Excel-bestanden.
- Werken met systemen: gebruik van een primair systeem en een apart mailsysteem voor een efficiënte workflow.
Wat we je bieden
Bij DUO geloven we in jouw professionele groei en het creëren van een werkomgeving waarin je echt impact kunt maken. Hier is wat wij jou te bieden hebben:
- Een bruto uurloon van €18,69.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en snel in het oppakken van nieuwe werkzaamheden? Dan ben jij wellicht de aanvulling die ons team zoekt!
- MBO 3 of 4 werk- en denkniveau.
- Beschikbaar in augustus zonder geplande vakanties.
- Administratief vaardig en zeer nauwkeurig.
- 1–2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden (pré).
- Basiskennis van Excel en goede beheersing van Engels (pré).
Over het bedrijf
Gevestigd in het bruisende Groningen, is DUO een organisatie die zich inzet voor het ondersteunen van onderwijs en ontwikkeling. Onze afdeling Diplomadiensten speelt een belangrijke rol in het beheren en waarborgen van diploma-informatie, zowel nationaal als internationaal. Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en servicegerichtheid staan bij ons centraal.
Bij DUO geloven we in persoonlijke groei en samenwerking. Je komt terecht in een hecht team waar zelfstandigheid wordt gewaardeerd, maar waar ook ruimte is voor begeleiding en ontwikkeling. Met innovatieve processen en een focus op kwaliteit maken we samen het verschil.
Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die impact maakt op onderwijs en carrières?
