Over de functie
Als administratief medewerker ondersteun je de Afdeling Diplomadiensten bij het zorgvuldig verwerken van aanvragen rondom diploma’s. Jouw werk zorgt ervoor dat mensen kunnen studeren, werken of lesgeven – in Nederland of internationaal.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Afhandelen van aanvragen per e-mail en telefoon
- Opstellen van verklaringen afgelegde examens
- Nauwkeurig registreren van gegevens in systemen en Excel
- Controleren van documenten en archiefstukken
- Telefoniedienst (dagelijks tussen 11.00 en 12.00 uur, ook in het Engels)
Na je inwerkperiode kun je – afhankelijk van je ontwikkeling – ook betrokken worden bij legalisaties van diploma’s.
Waarom is jouw werk belangrijk?
Diploma’s vormen de basis voor iemands toekomst. Jij zorgt ervoor dat deze correct, betrouwbaar en officieel worden vastgelegd. Dat vraagt zorgvuldigheid, en juist daarin maak jij het verschil.
Wat we je bieden
Bij DUO geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. We zorgen ervoor dat je niet alleen kunt excelleren in je werk, maar ook in je persoonlijke ontwikkeling.
- Een bruto uurloon van €18,69.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Een IKB-budget van 16,37% bovenop je salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
Functie-eisen
- MBO 3 of 4 diploma (bijvoorbeeld administratie, recht of dienstverlening)
- Ervaring met administratieve werkzaamheden (1–2 jaar is een pré)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je vindt het prettig om volgens duidelijke processen te werken
- Je bent telefonisch en schriftelijk vaardig (basis Engels is voldoende)
- Je hebt geen vakantie gepland in augustus
Over het bedrijf
DUO, gevestigd in Groningen, ondersteunt mensen bij alles wat te maken heeft met diploma’s en onderwijs. Binnen de afdeling Diplomadiensten werk je aan zorgvuldige en betrouwbare afhandeling van nationale en internationale diploma-aanvragen. Je komt terecht in een betrokken team met veel aandacht voor begeleiding, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Werk dat nauwkeurig is én betekenisvol.
