Over de functie
Als administratief medewerker onderwijs ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratie binnen ons team. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan, en waar jouw bijdrage direct invloed heeft op het succes van onze studenten en collega’s. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, ondersteuning van de onderwijsmanager en het organiseren van activiteiten. Jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak maken het verschil.
Wat ga je doen:- Beheren van studentadministratie in systemen zoals Eduarte, inclusief examenplanning, verzuimregistratie en correspondentie met studenten en ouders.
- Ondersteunen van de onderwijsmanager met agendabeheer en het bewaken van planningen voor teamactiviteiten.
- Uitvoeren van receptie- en facilitaire werkzaamheden, zoals balietaken, ontvangen van bezoekers en beantwoorden van vragen.
- Bijdragen aan financiële processen, waaronder kasbeheer, inkoop en facturatievoorbereiding.
- Organiseren en ondersteunen van onderwijsactiviteiten zoals open dagen, diplomeringen en teamoverleggen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 2.466 en € 3.431 per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract tot 20 december 2026.
- Een werkweek van 32 uur per week, ideaal te combineren met je privéleven.
- Reiskostenvergoeding om jouw woon-werkverkeer te ondersteunen.
- Toegang tot trainingen en e-learningmodules om je verder te ontwikkelen.
- Een inspirerende werkomgeving waar innovatie, duurzaamheid en collegialiteit centraal staan.
Functie-eisen
We zoeken een servicegerichte administratief medewerker met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Afgeronde MBO4-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring in een soorgelijke functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Flexibel en proactief in een dynamische onderwijsomgeving.
- Vaardig in het beheren van studentadministratie en planningen.
Over het bedrijf
Het Koning Willem I College in ’s-Hertogenbosch is een mbo-instelling waar leren door te doen centraal staat. Het college haalt het werkveld naar binnen en helpt studenten stap voor stap hun talent te ontwikkelen, met aandacht voor innovatie en duurzaamheid.
Je werkt op een open, collegiale campus waar overleg laagdrempelig is. Je krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen en je verder te ontwikkelen via trainingen, e-learning en samenwerking met betrokken collega’s.
