Over de functie
Als subsidiemedewerker energietransitie draag je bij aan de uitvoering van subsidies die gericht zijn op het verduurzamen van Breda. Je bent een belangrijke schakel in het administratieve proces en zorgt ervoor dat aanvragen soepel en nauwkeurig worden afgehandeld. In deze rol werk je zelfstandig aan eenvoudige aanvragen en ondersteun je collega’s bij complexere dossiers. Je hebt oog voor detail en weet hoe je effectief kunt communiceren met subsidieaanvragers en collega’s.
Wat je gaat doen:
- Je beoordeelt en verwerkt zelfstandig eenvoudige subsidieaanvragen.
- Je houdt de subsidiemailbox bij en onderhoudt contact met subsidieaanvragers.
- Je controleert de subsidieaanvragen op volledigheid, tijdigheid en voorwaarden uit de betreffende subsidieregeling en verstuurt de ontvangstbevestigingen.
- Je bewaakt de voortgang van de aanvragen in het zaaksysteem, vraagt eventueel ontbrekende of aanvullende gegevens op en bewaakt de aanlevering hiervan.
- Je wijst subsidieaanvragen, vaststellingen en tussenrapportages toe vanuit het digitale zaaksysteem.
- Je stelt de beschikkingen op volgens een vast format en verzorgt de laatste details aan de beschikkingen op het gebied van lay-out en Nederlandse taal.
- Je houdt het subsidieregister bij.
- Jij biedt de beschikkingen ter ondertekening aan en verzendt ze vanuit het zaaksysteem naar de subsidieaanvrager.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We waarderen jouw inzet en zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt.
- Een uurloon van €25,08 volgens schaal 8, trede 6 van de cao gemeenten.
- Een tijdelijk contract van 9 maanden, met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 24 tot 28 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald, en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding: €0,21 netto per kilometer (bij 8-30 km enkele reis) of volledige vergoeding voor reizen met het OV (2e klas, ongeacht afstand).
Functie-eisen
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega met administratieve ervaring die zelfstandig en in teamverband kan werken.
- Je bent een enthousiaste collega die met iedereen makkelijk schakelt en zaken goed regelt. Je werkt zelfstandig maar werkt ook nauw samen met de andere collega's van het subsidiebureau.Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en weet werken in een ander systeem je snel eigen te maken.
- Jij bent in staat om zelfstandig subsidiewerkzaamheden uit te voeren, kennis van het proces met uitgaande subsidies is daarbij een pre.
- Je brengt een energieke en positieve instelling met je mee.
- Je hebt oog voor detail en voert taken nauwkeurig uit
- Je communiceert duidelijk en effectief zowel in woord als geschrift
- Je pakt makkelijk de telefoon of loopt langs bij je collega
- Je werkt maandag en donderdag samen met collega’s op het Stadskantoor.
Over het bedrijf
De Gemeente Breda is een inspirerende plek om te werken, waar je een directe bijdrage levert aan de stad en haar inwoners. Vanuit het moderne stadskantoor, gelegen op een goed bereikbare locatie in het hart van Breda, werk je samen met gedreven collega’s aan projecten die echt impact hebben. De gemeente staat bekend om haar open cultuur, waar ruimte is voor nieuwe ideeën en waar samenwerking centraal staat. Breda biedt een werkomgeving waarin persoonlijke groei en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
Het team
Het subsidiebureau is een hecht en groeiend team binnen de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt nauw samen met subsidieadviseurs, beoordelaars en beleidsadviseurs, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning en expertise. Op vaste kantoordagen, zoals maandag en donderdag, is er ruimte voor overleg en gezamenlijke activiteiten, zoals een wandeling. Het team kenmerkt zich door een collegiale sfeer waarin humor, scherpte en waardering voor elkaars inzet centraal staan. Samen werken jullie aan praktische oplossingen en het behalen van doelen.
Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
