Over de functie
Als medewerker bestuurssecretariaat draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van twee wethouders en het directieteam. Je beheert complexe agenda’s, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met je collega’s binnen het team bestuurssecretariaat.
Wat je gaat doen:
- Beheren: complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
- Voorbereiden: vergaderingen en werkbezoeken door het verzamelen en ordenen van relevante stukken.
- Ondersteunen: bij de organisatie van kleine evenementen, zoals de kerstbijeenkomst en het kerstgeschenk.
- Samenwerken: binnen het team bestuurssecretariaat en het buddysysteem om elkaar te vervangen tijdens verlof.
- Bijdragen: aan de inwerkperiode van nieuwe collegeleden tijdens de wisseling van het College.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van fulltime (schaal 8, conform cao gemeenten).
- Een tijdelijk contract van 5 maanden, met kans op verlenging.
- Een parttime functie van 28 tot 29 uur per week, verspreid over meerdere dagen.
- Werken op kantoor binnen een zelforganiserend en hecht team.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en discrete bestuursondersteuner met ervaring in een bestuurlijke omgeving.
- Afgeronde opleiding richting directiesecretaresse (MBO 4).
- Ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur gemeentelijk.
- Affiniteit met publieke besluitvorming en vertrouwelijke dossiers.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Bekend met IBABS, DROP, Teams, Microsoft en Unit4 (of leerbereid).
Over het bedrijf
Gelegen in het prachtige De Steeg, staat onze organisatie bekend om haar toewijding aan professionele ondersteuning binnen de gemeentelijke sector. Met een sterke focus op samenwerking en betrouwbaarheid, dragen wij bij aan een soepel bestuurlijk proces en een betrokken gemeenschap.
Wat ons uniek maakt, is onze zelforganiserende werkwijze en de hechte teamcultuur. We bieden ruimte voor persoonlijke groei, stimuleren initiatief en werken samen aan evenementen die de organisatie verbinden. Flexibiliteit en teamwork staan centraal in alles wat we doen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat echt het verschil maakt?
