Over de functie
Als customs assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze import- en exportprocessen binnen het Customs team van IFF Tilburg. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle douanedocumenten correct en tijdig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze interne en externe stakeholders. Je werkt voornamelijk met systemen zoals MS Office en SAP, en krijgt de kans om je kennis uit te breiden in ons douanesysteem TrackonTrade.
Wat je gaat doen:
- Verwerken en controleren van import- en transportdocumentatie via de importmailbox
- Controleren op volledigheid en uitvoeren van 100% checks volgens procedures
- Aanmaken en beheren van importconsolidaties (oFlow) en registraties in Excel
- Beheren en opslaan van documentatie in SharePoint (t.b.v. audits en compliance)
- Controleren van documenten (zoals T1 en oorsprongsdocumenten) en signaleren van afwijkingen
- Afstemmen met interne stakeholders bij ontbrekende of onvolledige informatie
- Verwerken van aanvullende documentatie en zorgen voor naleving van procedures en regelgeving (zoals DMS)
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en teamgerichte omgeving, waar jouw nauwkeurigheid en proactieve houding worden gewaardeerd. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Vanaf €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur.
- Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf je eerste werkweek.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
Functie-eisen
We zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met affiniteit voor douaneprocessen en logistiek, die graag bijdraagt aan een soepel verlopende supply chain.
- Ervaring met logistieke processen en administratieve taken.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Bekend met MS Office; ervaring met SAP is een plus.
- Kennis van TrackonTrade of douanedocumentatie (pre, geen vereiste).
- Proactieve werkhouding en oog voor detail.
Over het bedrijf
Bij IFF in Tilburg werk je bij een internationaal productiecentrum voor geur- en smaakstoffen dat dagelijks miljoenen consumenten bereikt. Innovatie, kwaliteit en samenwerking vormen de basis, met een duidelijke focus op klantgericht en resultaatgericht werken.
Je komt terecht in een open, collegiale omgeving waar je veel samenwerkt binnen het Customs-team. Je krijgt gerichte trainingen, ruimte om je vakkennis te verdiepen en je rol stap voor stap uit te bouwen binnen een stabiele organisatie.
