Over de functie
Als managementassistent A bij het COA in Loenen draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk blijft. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, een scherp oog voor detail en een proactieve houding.
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
- Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en communicatie.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Beekbergen, zet zich in voor het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit te bevorderen en maatschappelijke impact te realiseren, met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een zichtbaar verschil in de samenleving.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
