Over de functie
Als managementassistent A bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Loenen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de locatie manager en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. In een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een werkomgeving waarin samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.
Wat ga je doen:- Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke en actuele planning.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.042 en €4.145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en workshops.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en maatschappelijke betrokkenheid.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Loenen biedt asielzoekers een veilige, ondersteunende omgeving. Vanuit waarden als respect, betrokkenheid en innovatie werk je aan inclusiviteit en een herkenbare maatschappelijke bijdrage.
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar samenwerking en leren centraal staan. Er is aandacht voor professionele ontwikkeling, heldere kaders en een gezonde werk-privébalans, zodat je je vak goed kunt uitoefenen én ruimte houdt voor je leven buiten het werk.
