Over de functie
Als managementassistent bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen binnen het team informatiediensten. In deze rol werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving, waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat het team zich volledig kan richten op hun kerntaken. Met jouw proactieve houding en ervaring in agendabeheer en administratieve ondersteuning maak je een waardevolle bijdrage aan ons werk.
Wat je gaat doen:
- Beheren en coördineren van complexe agenda’s: plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten: zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Ondersteunen bij administratieve taken: opstellen van documenten en rapportages.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt: onderhouden van contact met interne en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten: proactief aandragen van oplossingen om de samenwerking te verbeteren.
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden je een werkomgeving waarin je echt impact kunt maken en waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
- Salaris tussen €3.322 en €4.521 per maand.
- Tijdelijk contract tot in eerste instantie 1 september
- Werkweek van 36 uur.
- Werken in een diverse en maatschappelijk betrokken organisatie.
- Een betekenisvolle rol waarin je het verschil maakt.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die organisatorisch sterk is en direct impact wil maken in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
- Beschikbaar om per direct te starten.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?
