Over de functie
Als management assistente draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de gemeente Arnhem. Je ondersteunt meerdere managers en projectteams tegelijk, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken. Met jouw organisatorische vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat agenda’s, e-mails en vergaderingen efficiënt worden beheerd. Je bent een aanpakker die zelfstandig prioriteiten stelt en altijd oog heeft voor detail.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s: zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
- Mailboxbeheer: beoordelen, beantwoorden en prioriteren van binnenkomende e-mails.
- Ondersteunen bij vergaderingen: voorbereiden van stukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Signaleren van knelpunten: proactief kansen en verbeteringen aandragen binnen processen.
- Dagelijkse ondersteuning: flexibel inspelen op ad-hoc verzoeken en veranderende prioriteiten.
Wat we je bieden
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten optimaal in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een professioneel en betrokken team. We bieden je een werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
- Een salaris tussen €18 en €25 per uur, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
- Tijdelijk werk via de uitzendformule met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- 50% aanwezigheid op kantoor is vereist.
- Flexibele werktijden binnen standaard kantoortijden.
- Een goed bereikbare locatie met OV en fiets.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en flexibele managementassistent die uitblinkt in plannen, organiseren en communiceren.
- MBO 4 werk- en denkniveau, met relevante ervaring.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met agendabeheer en Microsoft Outlook en Teams.
- Samenwerkingsgericht en bestuurlijk sensitief in een dynamische omgeving.
- Resultaatgericht, nauwkeurig en sterk in prioriteiten stellen.
Over het bedrijf
Bij de gemeente Arnhem werk je in het hart van een dynamische stad die constant in beweging is. Met een rijke geschiedenis en een vooruitstrevende blik op de toekomst, zet de gemeente zich in voor een duurzame en inclusieve samenleving. Kernwaarden zoals samenwerking, innovatie en betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.
Het team Management Support bestaat uit 65 enthousiaste collega’s die dagelijks leidinggevenden en afdelingen ondersteunen. Hier heerst een cultuur van professionaliteit, collegialiteit en persoonlijke groei, waar jouw inbreng echt wordt gewaardeerd.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?
