Over de functie
Als management ondersteuner bij de Belastingdienst - Douane draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen Bureau Operaties. Je ondersteunt het hoofd en de teamleiders van het bureau, evenals de programmamanager Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Daarnaast ben je de achtervang voor de ondersteuning van de directeur Operaties. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken en bijeenkomsten.
- E-mailbeheer: afhandelen, prioriteren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiding: organiseren en inhoudelijk voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verslaglegging: notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang.
- Signaleren: inschatten van urgentie, verbanden en consequenties, en tijdig rappelleren waar nodig.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning die je nodig hebt om professioneel en persoonlijk te groeien. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je je optimaal kunt ontwikkelen.
- Salaris tussen €19,86 en €25,55 per uur.
- Tijdelijk contract van 4 maanden met kans op verlenging.
- Fulltime functie van minimaal 36 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken voor een goede werk-privébalans.
- Een gestructureerde en collegiale werkomgeving met duidelijke procedures.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Functie-eisen
Ben jij een ervaren en proactieve management ondersteuner met oog voor detail? Dan nodigen wij je uit om ons team te versterken!
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring op directieniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
- Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en e-mailafhandeling.
- Ervaring met organiseren, notuleren en bewaken van actiepunten.
Over het bedrijf
Gevestigd in het bruisende hart van Rotterdam, is ons bedrijf een toonaangevende speler in het optimaliseren van processen binnen onze sector. Met een rijke geschiedenis en een heldere missie, streven we ernaar om impactvolle oplossingen te bieden die zowel innovatief als duurzaam zijn. Onze kernwaarden – respect, samenwerking en integriteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan persoonlijke en professionele groei. We investeren in onze medewerkers door middel van trainingen, uitdagende projecten en een gestructureerde werkomgeving waar open communicatie en teamwork centraal staan.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt verschil maakt?
