Over de functie
Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere managers binnen de gemeente Rheden. Je zorgt voor overzicht en structuur, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In een hecht team van managementassistenten werk je samen aan efficiënte ondersteuning en neem je soms deel aan gezamenlijke projecten, zoals het organiseren van kleine evenementen. Jouw nauwkeurigheid, ervaring met complex agendabeheer en vaardigheid in prioriteiten stellen zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen.
Wat je gaat doen:
- Plannen en coördineren: beheren van complexe afspraken en vergaderingen voor meerdere managers.
- E-mailbeheer: zorgen voor overzichtelijke en tijdige afhandeling van e-mailcorrespondentie.
- Vergaderingen voorbereiden: opstellen van agenda’s en, indien nodig, zorgen voor accurate verslaglegging.
- Administratieve processen: bewaken en beheren van administratieve taken binnen het team.
- Proactieve ondersteuning: managers ondersteunen, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voorwaarden om jouw werk-privébalans te waarborgen. We bieden een pakket dat aansluit bij jouw ervaring en ambities.
- Een salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand.
- Een tijdelijke opdracht van 5 maanden via de uitzendformule.
- Een parttime functie van 28 uur per week.
- Werken in een zelf organiserend team met buddysysteem.
- Bijdragen aan maatschappelijke waarde voor inwoners van Rheden.
- Een werkomgeving met vaste kantoortijden en korte lijnen.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met ervaring in complexe ondersteuning.
- Beschikbaar op korte termijn voor een parttime functie.
- Afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse.
- Ervaring met agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van IBABS, RX.enterprise en Microsoft-programma’s.
Over het bedrijf
Bij de gemeente Rheden werk je in De Steeg binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De organisatie is gericht op betrouwbare dienstverlening aan inwoners en een nuchtere, toegankelijke cultuur. Je draagt vanuit ondersteuning bij aan het goed laten lopen van het gemeentelijke bestuur.
Je sluit aan bij het team Bestuurssecretariaat & Managementondersteuning met 12 collega’s. Het team is zelf organiserend, met duidelijke taken, korte lijnen en aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans.
