Over de functie
Als managementassistent A bij het COA speel je een ondersteunende rol in het dagelijkse reilen en zeilen van de locatie Fletcher Beekbergen (Apeldoorn). Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In deze dynamische omgeving weet je snel te schakelen, prioriteiten te stellen en met jouw organisatorische vaardigheden een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse processen. Je bent communicatief sterk, houdt overzicht en hebt oog voor detail, waardoor je een betrouwbare ondersteuning biedt.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en up-to-date
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie duidelijk en tijdig wordt gedeeld
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden
- Verslaglegging: je notuleert tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij
- Afspraken bewaken: je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties worden opgevolgd
Wat we je bieden
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw groei, zowel professioneel als persoonlijk. Je komt terecht in een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen en te excelleren.
- Salaris: €3.042 tot €4.145 bruto per maand (36 uur)
- Contract: tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
- Werkuren: 32 tot 36 uur per week bespreekbaar
- Extra’s: 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
- Vakantie: ruime opbouw van vakantiedagen
- Faciliteiten: een werklaptop en benodigde devices worden verzorgd
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met oog voor detail en maatschappelijke betrokkenheid.
- Mbo 4-diploma in een relevante richting, bij voorkeur Schroevers.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
- Basiskennis van COA of bereidheid dit snel eigen te maken.
- Zelfstandig, flexibel en stevig in je schoenen staan.
- In bezit van rijbewijs en auto, bereid te reizen tussen locaties.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Beekbergen werkt aan een inclusieve samenleving waarin asielzoekers zich veilig, gezien en gerespecteerd voelen. Vanuit deze maatschappelijke opdracht biedt COA menswaardige opvang en ondersteuning, met aandacht voor ieders achtergrond en verhaal.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerken, professionaliteit en leren van elkaar centraal staan. Er is ruimte om je talenten gericht in te zetten, trainingen te volgen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
