Over de functie
Als bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van representatieve activiteiten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je discreet en professioneel samen met interne en externe contacten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: agendabeheer van de burgemeester en waar nodig van wethouders en directieleden.
- Coördineren: inkomende mails, gewenste acties signaleren en processen binnen het bestuurssecretariaat bewaken.
- Voorbereiden: afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en verslaglegging.
- Organiseren: representatieve activiteiten zoals jubilea, Koninklijke onderscheidingen en herdenkingen.
- Ondersteunen: bij bijzondere gelegenheden zoals Koningsdag en Veteranendag, inclusief gastvrouwrollen en het introduceren van sprekers.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-8-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging
- Een werkweek van 28 tot 36 uur, parttime mogelijk.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
- Optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren en representatieve bestuurssecretaresse die zelfstandig werkt en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Afgeronde mbo+ opleiding in secretarieel of administratief werk.
- Kennis van Koninklijke onderscheidingen en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met kabinetsprocedures, protocollen en het gebruik van iBabs.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
- Inzicht in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Over het bedrijf
Welkom in Gulpen, het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland, waar onze organisatie met trots het Cittaslow-keurmerk draagt. Wij staan voor kwaliteit, gastvrijheid en tradities, met kernwaarden als Betrouwbaar, Flexibel, Efficiënt, Respectvol en Mensgericht als fundament van ons werk.
Bij ons werk je in een informele en innovatieve omgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden ruimte voor groei, initiatief en betrokkenheid bij de gemeenschap.
Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
