Over de functie
Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door agenda’s, mailboxen en afspraken efficiënt te beheren. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail draag je bij aan een georganiseerde en prettige werkomgeving. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een aankomende verhuizing naar het Utrecht Science Park.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van agenda’s en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren en opvolgen van acties en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.
- Bewaken van deadlines, acties en informatiestromen, en zorgen voor tijdige opvolging.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie, en zorgen dat deze goed vindbaar zijn.
- Vastleggen en opvolgen van actiepunten en tijdig informeren van betrokkenen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals opleidingen en trainingen.
- Werken in een organisatie met maatschappelijke impact en hybride werkmogelijkheden.
- Een betrokken en professionele werkomgeving waarin je zelfstandig en afwisselend werk doet.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met een dienstverlenende instelling.
- Mbo werk- en denkniveau, afgeronde administratieve opleiding.
- Ervaring in een secretariële functie binnen complexe organisaties.
- Vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
- Helder communiceren in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Zelfstandig en proactief werken met oog voor praktische oplossingen.
Over het bedrijf
Bij het RIVM in Bilthoven werk je in een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van mensen en de bescherming van het milieu. Hier draag je bij aan een maatschappelijk relevante missie, waarbij je deel uitmaakt van een professionele werkomgeving. Het kantoor in Bilthoven is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkplek. Later dit jaar verhuist het RIVM naar het Utrecht Science Park, een bruisende locatie waar innovatie en samenwerking centraal staan.
Het teamJe komt terecht in een betrokken en professioneel team dat zich richt op HR, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering. Het team werkt nauw samen en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Door de diversiteit aan expertise binnen het team kun je rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin kennisdeling en samenwerking voorop staan.
