Over de functie
Als Administratief Medewerker Documentverwerking zorg je ervoor dat binnenkomende documenten en aanvragen correct worden geregistreerd, verwerkt en gearchiveerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Registreren van inkomende documenten.
- Verwerken en verdelen van poststukken.
- Scannen, kopiëren en digitaliseren van dossiers.
- Verzenden van documenten.
- Archiveren en afsluiten van dossiers.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.
- Meedenken over verbeteringen van procedures en werkprocessen.
Je werkt met dossiers die betrekking hebben op vergunningen en ontheffingen binnen de farmaceutische sector.
Wat we je bieden
- Uurloon tussen €18,87 en €23,47.
- Volledige OV-vergoeding.
- Kans op verlenging.
- Goede begeleiding.
- Werken binnen een professionele en maatschappelijke organisatie.
- Een functie waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau.
- Kennis van DIV en documentbeheer.
- Ervaring met administratieve processen.
- Ervaring met Word en Excel.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Een proactieve houding.
- Goede samenwerkingsvaardigheden.
Over het bedrijf
Het CIBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dagelijks zorgen wij ervoor dat burgers, zorgprofessionals en organisaties kunnen vertrouwen op actuele, veilige en toegankelijke informatie en registraties binnen de zorg.
Samen dragen we bij aan een betrouwbare en goed georganiseerde gezondheidszorg.
